{"id":3624,"date":"2021-07-22T13:31:13","date_gmt":"2021-07-22T11:31:13","guid":{"rendered":"https:\/\/yourvirtualprojectmanager.com\/es\/?page_id=3624"},"modified":"2023-04-12T17:35:38","modified_gmt":"2023-04-12T15:35:38","slug":"crea-y-edita-mejor-tus-documentos-con-pandadoc","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/yourvirtualprojectmanager.com\/es\/crea-y-edita-mejor-tus-documentos-con-pandadoc\/","title":{"rendered":"Crea y edita mejor tus documentos con PandaDoc"},"content":{"rendered":"\t\t
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CREAR Y EDITAR MEJOR LOS DOCUMENTOS CON PANDADOC <\/b><\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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En todas las tareas de gesti\u00f3n de proyectos, hay que documentar y compartir ideas. Tanto si se trata de un trabajo a distancia como de la colaboraci\u00f3n con equipos en la oficina, en alg\u00fan momento tendr\u00e1s que compartir documentos.<\/p>

A menudo me resulta m\u00e1s f\u00e1cil trabajar a trav\u00e9s de la nube para compartir ideas con los miembros del equipo y permitir que todos puedan acceder al progreso del proyecto en cualquier momento, independientemente de d\u00f3nde se encuentren. Aunque hay muchas herramientas para hacer esto, PandaDoc<\/a> ha demostrado ser eficaz en la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos para proyectos.<\/p>

Cuando gestiono proyectos, utilizo la herramienta junto con monday.com<\/a>. Para una conexi\u00f3n r\u00e1pida entre mi documentaci\u00f3n y las herramientas de colaboraci\u00f3n, utilizo Make (formerly Integromat)<\/a>.<\/p>

PandaDoc toma todo el trabajo de tu documento y lo convierte en un flujo de trabajo. Permite que tus equipos se muevan r\u00e1pidamente con una soluci\u00f3n sencilla pero sofisticada todo en uno. De este modo, puedes gestionar f\u00e1cilmente la creaci\u00f3n, edici\u00f3n y firma de documentos.<\/p>

La herramienta sirve como una aplicaci\u00f3n de automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo de documentos todo en uno que ayuda a escalar la gesti\u00f3n del equipo y a acelerar su capacidad para crear, editar, gestionar y firmar documentos digitales. Permite al equipo preparar propuestas, contratos, presupuestos y mucho m\u00e1s en menos tiempo que los procesadores de texto convencionales.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\u00bfPOR QU\u00c9 PANDADOC? <\/b><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Las herramientas documentales m\u00e1s antiguas est\u00e1n limitadas por la velocidad y la gama de actividades. Pueden ralentizarte y hacer que el trabajo de edici\u00f3n sea m\u00e1s dif\u00edcil de lo que deber\u00eda. Esta herramienta web est\u00e1 dise\u00f1ada para mejorar el negocio y facilitar al m\u00e1ximo todo el proceso de creaci\u00f3n y edici\u00f3n de documentos en equipo. Yo utilizo PandaDoc para la firma digital de documentos internos, especialmente los relacionados con el empleo y los contratos.<\/p>

La herramienta es eficaz a la hora de firmar documentos de pago de primas, acuerdos de objetivos y otros documentos similares. Es tan vers\u00e1til que puedes utilizarla para firmar documentos profesionales para las autoridades y documentos menos formales, como tarjetas de cumplea\u00f1os<\/strong>.<\/p>

Gracias a las plantillas preparadas, la firma electr\u00f3nica, los flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n, los campos personalizados y mucho m\u00e1s, podr\u00e1 crear documentos impresionantes en cuesti\u00f3n de minutos y firmarlos en un abrir y cerrar de ojos. Cuando se trabaja con un equipo, la herramienta va m\u00e1s all\u00e1 para enviar notificaciones oportunas, consejos de mejora y perspectivas de colaboraci\u00f3n. Las tres caracter\u00edsticas que considero que destacan en PandaDoc son.<\/p>

\u00a0 <\/span>\u00a01. Firma electr\u00f3nica – <\/strong>\u00a0Te permite enviar documentos m\u00e1s r\u00e1pidamente con la seguridad y comodidad integradas de las firmas electr\u00f3nicas legalmente vinculantes.<\/p>

\u00a0 \u00a0 \u00a02. Flujo de trabajo – <\/strong>Puedes crear, enviar y hacer un seguimiento de los documentos. La herramienta le permite replicar el flujo de trabajo existente y cualquier proceso de aprobaci\u00f3n para facilitarle el trabajo.<\/p>

\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0 \u00a03. API – <\/strong>No hay nada mejor que la posibilidad de tomar el control total de la aplicaci\u00f3n y de sus documentos. Puedes integrar sus funciones en tu sitio web y aplicaci\u00f3n para aprovechar al m\u00e1ximo sus caracter\u00edsticas.<\/p>

Compruebe esta herramienta, haga clic aqu\u00ed<\/a> para probarla para su negocio.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\u00bfA\u00fan no est\u00e1 en monday.com<\/a> o Make?\u00a0
Cree su cuenta gratuita.<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPrueba gratuita de Monday.com<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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D\u00d3NDE SE PUEDE UTILIZAR PANDADOC <\/b><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Seg\u00fan mi experiencia, he comprobado que la herramienta puede utilizarse en casi todo tipo de proyectos. La plataforma<\/a> te permite crear y editar documentos de forma c\u00f3moda y sencilla. Tambi\u00e9n puedes mantener a tu equipo al tanto y asegurarte de que todo el mundo est\u00e1 de acuerdo. Algunas de las \u00e1reas en las que ha demostrado su eficacia son:<\/p>

1. Ventas<\/strong><\/p>

La herramienta permite crear, enviar y hacer un seguimiento de los documentos. Puede replicar el proceso de aprobaci\u00f3n para adaptarlo a las necesidades de su proyecto. Se trata de una herramienta que permite que los documentos se muevan a la velocidad de sus acuerdos para asegurarse de que no se le escapa nada.<\/p>

En primer lugar, utilice plantillas para obtener documentos r\u00e1pidamente creando una copia maestra y cambiando s\u00f3lo algunos elementos antes de enviarla.<\/p>

En segundo lugar, disfrute de la personalizaci\u00f3n de la marca de sus documentos con temas, fuentes, colores y m\u00e1s personalizados para que sus representantes entreguen documentos consistentes.<\/p>

En tercer lugar, obtenga acceso a an\u00e1lisis en tiempo real de lo que ocurre con su documento despu\u00e9s de pulsar el bot\u00f3n de env\u00edo. Puedes saber si el documento se ha abierto, cu\u00e1nto tiempo lo ha visto el lector y si ha terminado de leer el contenido.<\/p>

Al utilizar PandaDoc<\/a>, busco formas de acelerar el flujo de trabajo de los acuerdos para alcanzar los objetivos m\u00e1s r\u00e1pidamente. La herramienta te da el poder de crear un pipeline m\u00e1s escalable<\/strong> que te permita ofrecer una experiencia encantadora al comprador.<\/p>

Por otra parte, su equipo de ventas puede disfrutar de la ventaja de hacer m\u00e1s trabajo en menos tiempo. Los documentos son r\u00e1pidos y din\u00e1micos, con notificaciones y recordatorios autom\u00e1ticos, plantillas totalmente personalizables y firmas legalmente vinculantes incorporadas.<\/p>

2. Marketing<\/strong><\/p>

Puede transformar todos sus esfuerzos de marketing. Equipa a tu equipo de ventas y marketing con documentos impresionantes y personalizables que venden tu marca. De hecho, PandaDoc est\u00e1 a un paso de alinear perfectamente tus ventas y tu marketing.<\/p>

Consigue un branding personalizado<\/strong> seleccionando temas, colores y frontales de documentos que reflejen tu marca en cada documento creado. En lugar de perder el tiempo con el contenido, viene con una biblioteca de contenidos dedicada para que los vendedores puedan crear o cargar r\u00e1pidamente citas de clientes, estudios de casos, gifs, capturas de pantalla de productos y mucho m\u00e1s.<\/p>

Adem\u00e1s, tu equipo de ventas y marketing puede utilizar el an\u00e1lisis en tiempo real<\/strong> para saber qu\u00e9 documentos est\u00e1n ganando y qu\u00e9 contenido est\u00e1 superando al resto.<\/p>

Algo que me gusta a\u00fan m\u00e1s es la capacidad de aumentar la productividad y la gesti\u00f3n del equipo cuando se trabaja en los documentos. Le permite mantener el control sobre los mensajes de marketing y asegurarse de que el equipo de ventas est\u00e1 creando documentos hiperpersonalizados con facilidad. De este modo, puede generar m\u00e1s clientes potenciales y crear contenidos de marketing estelares<\/strong> para su marca. La herramienta proporciona a la marca una voz clara para la competencia, la capacidad de mantener el control y la reutilizaci\u00f3n del trabajo con cambios m\u00ednimos.<\/span><\/p>

3. RevOps<\/strong><\/p>

Rompa sus silos organizativos con un proceso de flujo de trabajo que produce ciclos de ventas m\u00e1s r\u00e1pidos. Me intriga la forma en que la herramienta consigue m\u00e1s flujo con menos trabajo.<\/p>

Le permite documentar los flujos de trabajo a la velocidad con la que desea moverse. La aprobaci\u00f3n de los flujos de trabajo se automatiza replicando y acelerando el proceso de entrega de documentos para mantener las conversaciones. Tambi\u00e9n puedes integrar tus aplicaciones favoritas para ahorrar tiempo a la hora de resolver problemas importantes. Las anal\u00edticas en tiempo real te permiten ver en qu\u00e9 est\u00e1 trabajando el equipo, en qu\u00e9 punto del proyecto se encuentran y lo cerca que est\u00e1s de alcanzar los objetivos.<\/p>

Cuando se trabaja con un equipo, siempre se quiere que todos se muevan a la misma velocidad. Para los equipos que se mueven r\u00e1pidamente, los documentos que pueden seguir el ritmo son fundamentales. PandaDoc te ayuda a acabar con las ineficiencias operativas y a poner todo en un flujo de trabajo documental sin fisuras. De este modo, puedes aumentar tus ingresos totales y ofrecer mayores tasas de \u00e9xito.<\/p>

Adem\u00e1s, puedes agilizar y simplificar el proceso para los equipos de ventas, marketing y \u00e9xito del cliente. Desde el CRM hasta la integraci\u00f3n inmediata y los cuadros de mando de informes, obtendr\u00e1 una visi\u00f3n hol\u00edstica de d\u00f3nde puede maximizar los ingresos. En sus operaciones, mantenga los documentos en movimiento, desbloquee m\u00e1s datos y convierta los conocimientos en ingresos.<\/p>

4. \u00c9xito de los clientes<\/strong><\/p>

Mejora tu servicio de atenci\u00f3n al cliente dotando a tu equipo de formas de personalizar la experiencia del cliente. PandaDoc re\u00fane las caracter\u00edsticas necesarias para capacitar al equipo de \u00e9xito del cliente y aumentar sus ingresos de manera significativa. La herramienta permite al equipo de \u00e9xito del cliente realizar m\u00e1s trabajo a un ritmo m\u00e1s r\u00e1pido, centr\u00e1ndose m\u00e1s en el cliente.<\/p>

Con los medios enriquecidos disponibles, el equipo puede acelerar la incorporaci\u00f3n del producto y entusiasmar a los clientes con fotos incrustadas, capturas de pantalla del producto, v\u00eddeos, gifs y mucho m\u00e1s. Los precios interactivos permiten al cliente elegir al instante el mejor paquete para sus renovaciones anuales. Adem\u00e1s, puedes hacer un seguimiento de la adopci\u00f3n de tus nuevos productos por parte de los clientes mediante los an\u00e1lisis disponibles.<\/p>

PandaDoc le permite entregar documentos relevantes y personalizados en todos los puntos del ciclo de vida del cliente. La herramienta ayuda a construir relaciones duraderas con los clientes que promueven su \u00e9xito. Los l\u00edderes del equipo pueden crear y enviar documentos para cada renovaci\u00f3n, QBR u oportunidad de expansi\u00f3n en cuesti\u00f3n de minutos. Consiga construir una rueda volante de renovaci\u00f3n r\u00e1pida, haga brillar los datos de los clientes, gu\u00ede a los clientes hacia el valor y ponga en marcha el \u00e9xito de la incorporaci\u00f3n.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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INTEGRACI\u00d3N DE PANDADOC CON MONDAY.COM<\/b><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Una de las formas de gestionar los proyectos<\/a>\u00a0y los procesos empresariales m\u00e1s f\u00e1cilmente es integrar diferentes herramientas en un \u00fanico centro de trabajo. La integraci\u00f3n de esta herramienta de documentaci\u00f3n en monday.com<\/a> te da la posibilidad de crear, ver y hacer un seguimiento de los documentos dentro de cualquier proyecto en el que est\u00e9s trabajando. Me parece una forma f\u00e1cil de reunir toda la informaci\u00f3n necesaria y de comparar diferentes elementos de los proyectos sobre la marcha.<\/p>

Para dar un ejemplo concreto de c\u00f3mo utilizo la herramienta con monday.com<\/a>, he tenido un proyecto para una agencia de marketing digital. He dise\u00f1ado su proceso de manera que cada uno de sus clientes tiene asignado un tablero. Las solicitudes de proyectos de cada cliente se almacenan en el tablero de proyectos del cliente. Si este cliente va a tener una nueva solicitud de proyecto, el documento de incorporaci\u00f3n se crea en PandaDoc y luego se le env\u00eda.<\/p>

Cuando el cliente rellena la informaci\u00f3n necesaria y devuelve el documento, he configurado Make<\/a> para que procese los detalles del documento de incorporaci\u00f3n y entonces se mostrar\u00e1 en el tablero para que los gestores de proyectos puedan actuar.<\/p>

Con esta conexi\u00f3n, no es necesario que los gestores de proyectos entren en diferentes herramientas. La mayor\u00eda de las tareas, si no todas, pueden iniciarse en el plazo de un lunes.<\/p>

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CONCLUSI\u00d3N<\/b><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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PandaDoc est\u00e1 construido para crear, editar, gestionar y compartir mejor los documentos. Esta herramienta prioriza la comodidad de los usuarios al reunir en un solo lugar todas las herramientas necesarias para preparar documentos. La interfaz es f\u00e1cil de usar, con procedimientos sencillos, funciones f\u00e1ciles de usar e integraciones perfectas con otros programas.<\/p>

Al integrarlo con monday.com<\/a>, podr\u00e1s disfrutar de todas las ventajas de la herramienta. Todos los miembros de tu equipo pueden ver los documentos en una ubicaci\u00f3n centralizada, lo que garantiza que tanto el cliente como el equipo est\u00e9n satisfechos en todos los pasos del proyecto.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfNecesitas ayuda para configurar monday.com<\/a>?<\/b><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tReserve una llamada de descubrimiento gratuita<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\ud83d\udd39 \u00bfQu\u00e9 es una integraci\u00f3n API y por qu\u00e9 puede transformar la forma en que trabaj\u00e1is?<\/a><\/p><\/header><\/div>

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En muchas empresas, el d\u00eda a d\u00eda se reparte entre 10 o 15 herramientas distintas: el CRM, el correo, el...Read More<\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/article><\/div>

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\ud83e\udd16 \u00bfCu\u00e1ndo usar automatizaci\u00f3n tradicional y cu\u00e1ndo Agentes de IA en Make?<\/a><\/p><\/header><\/div>

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En el mundo de la automatizaci\u00f3n, hay una pregunta que cada vez escucho m\u00e1s en las empresas: \ud83d\udc49 \u201c\u00bfDeber\u00edamos seguir...Read More<\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/article><\/div>

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\ud83e\udd16 \u00bfQu\u00e9 es un agente de IA (y por qu\u00e9 deber\u00edas empezar a usarlo en tu empresa)?<\/a><\/p><\/header><\/div>

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La inteligencia artificial ya no es una promesa del futuro. Es una realidad que est\u00e1 transformando la forma en que...Read More<\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/article><\/div>

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\ud83d\udce6 Generad informes semanales de entregas completadas sin mover un dedo<\/a><\/p><\/header><\/div>

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\u00bfVuestro equipo de log\u00edstica dedica horas cada semana a preparar informes manuales? Tenemos buenas noticias: eso ya no es necesario....Read More<\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/article><\/div> <\/div>\n <\/div>\n

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