{"id":1771,"date":"2020-02-27T10:58:59","date_gmt":"2020-02-27T09:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/yourvirtualprojectmanager.com\/es\/?p=1771"},"modified":"2023-07-03T16:46:34","modified_gmt":"2023-07-03T14:46:34","slug":"7-excusas-y-atajos-que-deben-evitarse-al-iniciar-un-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yourvirtualprojectmanager.com\/es\/7-excusas-y-atajos-que-deben-evitarse-al-iniciar-un-proyecto\/","title":{"rendered":"7 Excusas y Atajos que deben evitarse al iniciar un proyecto"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1771\" class=\"elementor elementor-1771\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-60f523ed elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"60f523ed\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3e06928b\" data-id=\"3e06928b\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62f351b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62f351b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Antes de iniciar un nuevo proyecto con un equipo remoto, el m\u00e1nager del proyecto debe asegurarse de que se han tomado todas las medidas necesarias para ejecutar el proyecto de manera satisfactoria, como la <strong>disponibilidad de toda la informaci\u00f3n y los recursos pertinentes<\/strong>, el an\u00e1lisis de riesgos, un plan estructurado, etc.<\/p><p>Aunque ciertas situaciones y la presi\u00f3n de otras personas pueden tentarte a tomar atajos al iniciar un proyecto, a largo plazo puede causar un gran da\u00f1o a ti, a tu equipo y a tu organizaci\u00f3n.<\/p><p>Si tienes que lanzar un nuevo proyecto, a continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1s algunas excusas y atajos que debes evitar para tener \u00e9xito.<\/p><h4><strong>1. Empezar sin un plan adecuado<\/strong><\/h4><p>Lo m\u00e1s importante para que un proyecto tenga \u00e9xito es tener un plan. Como dec\u00eda alguien <strong>\u201cUn objetivo sin un plan es solo un deseo\u201d<\/strong>. Como responsable del proyecto, debes asegurarte de que el trabajo a realizar, las metas y los objetivos est\u00e9n claramente definidos. Debes entender primero el plan para poder <strong>comunicarle a tu equipo lo que hay que hacer.<\/strong><\/p><p>Puedes que pienses que no tienes tiempo para planear todo, pero es tu responsabilidad asegurarte de que haya un plan. Siempre puedes recurrir a profesionales en la gesti\u00f3n de proyectos para que te ayuden a elaborar ese plan inicial.<\/p><h4><strong>2. No seguir la gesti\u00f3n estructurada del proyecto<\/strong><\/h4><p>Muchas personas asumen que la gesti\u00f3n de proyectos estructurados es solo para proyectos grandes y no para los peque\u00f1os. Sin embargo, <strong>cada proyecto requiere la misma cantidad de informaci\u00f3n<\/strong> como:<\/p><p>&#8211; \u00bfPor qu\u00e9 estamos ejecutando este proyecto?<\/p><p>&#8211; \u00bfQu\u00e9 resultado queremos?<\/p><p>&#8211; \u00bfQu\u00e9 tareas deben realizarse?<\/p><p>&#8211; \u00bfQui\u00e9n va a hacer qu\u00e9?<\/p><h4><strong>3. No evaluar los efectos de los resultados inesperados<\/strong><\/h4><p>No es un hecho oculto que algunos proyectos son m\u00e1s impredecibles que otros. Si est\u00e1s trabajando en un proyecto de este tipo, es su deber como responsable del proyecto evaluar los efectos de los resultados inciertos e inesperados y debe comunicarlo a su equipo.<\/p><p><strong>Elabora una lista inicial con los riesgos que identificas y clasif\u00edcalos<\/strong> por su impacto y probabilidad. Establece un plan de mitigaci\u00f3n para cada uno y acu\u00e9rdate de seguirlos regularmente.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-80d4a87 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"80d4a87\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-a351f55\" data-id=\"a351f55\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56ea80e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"56ea80e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfA\u00fan no est\u00e1 en <a href=\"https:\/\/try.monday.com\/1584\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monday.com<\/a>?\u00a0<br \/>Cree su cuenta gratuita.<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-dfac1e5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"dfac1e5\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-b4930e7\" data-id=\"b4930e7\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a73a66 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a73a66\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-lg\" href=\"https:\/\/try.monday.com\/1584\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Prueba gratuita de Monday.com<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-724b011 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"724b011\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-a74956e\" data-id=\"a74956e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-971b148 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"971b148\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h4><strong>4. No involucrar a personas importantes en la toma de decisiones<\/strong><\/h4><p>Deber\u00edas involucrar a las personas que sabes que tienen la <strong>experiencia y las habilidades necesarias<\/strong> antes de tomar cualquier decisi\u00f3n. De esta manera tambi\u00e9n puedes tener diferentes ideas sobre c\u00f3mo se puede resolver un problema.<\/p><p>A la hora de presupuestar el esfuerzo de los trabajos, pregunta a las personas que los realizan normalmente para obtener una visi\u00f3n de primera mano de quien mejor los conoce.<\/p><h4><strong>5. No preparar los procedimientos y sistemas para el equipo remoto<\/strong><\/h4><p>Si quieres que tu proyecto tenga \u00e9xito, necesitas <strong>preparar sistemas y procedimientos para evaluar el rendimiento de tu proyecto y de tu equipo.<\/strong> Debes definir c\u00f3mo evaluar\u00e1s si est\u00e1s cumpliendo los plazos, cu\u00e1nto esfuerzo est\u00e1n poniendo los individuos para lograr las tareas asignadas y cu\u00e1nto dinero est\u00e1s gastando para obtener los recursos necesarios para el proyecto.<\/p><h4><strong>6. Trabajar sin seguir el plan<\/strong><\/h4><p>Una vez que el plan se desarrolla, <strong>eval\u00faalo y actual\u00edzalo<\/strong> si es necesario. Es tu responsabilidad como responsable del proyecto asegurarte de que se sigue a lo largo de todo el proyecto.<\/p><h4><strong>7. Terminar el proyecto sin cerrarlo correctamente<\/strong><\/h4><p>Muchos gerentes pasan al siguiente proyecto sin concluir adecuadamente el proyecto actual, principalmente debido a la falta de recursos o a los plazos cortos. Sin embargo, si hacen esto nunca sabr\u00e1n realmente cu\u00e1n exitoso fue su proyecto y no ganar\u00e1n la experiencia.<\/p><p>Dedica unas <strong>horas al final de cada proyecto para reunirte con tu equipo y hacer una retrospectiva de lo que ha ido bien y no tan bien,<\/strong> tanto en la parte de los procesos como en el trabajo como equipo. Documenta la sesi\u00f3n e incorporar algunas medidas para resolver los problemas que surgieron aplic\u00e1ndolas al siguiente proyecto.<\/p><p>Si eres el responsable de un equipo remoto que va a comenzar un nuevo proyecto, recuerda evitar estos atajos.<\/p><p>Si necesitas asesoramiento sobre\u00a0<a href=\"https:\/\/try.monday.com\/1584\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monday.com<\/a> o quiere saber m\u00e1s sobre todas las posibilidades de la plataforma puedes visitar esta p\u00e1gina:\u00a0<span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff;\" href=\"https:\/\/yourvirtualprojectmanager.com\/es\/monday-com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">servicios monday.com<\/a><\/span><\/p><div id=\"gtx-trans\"><div class=\"gtx-trans-icon\">\u00a0<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" 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