Para muchas personas, es obvio por qué están haciendo un determinado proyecto virtual, pero en realidad, descubrirlo no es tan simple. Se trata más de por qué el proyecto debe ser realizado específicamente por ellos y quién se beneficiará del proyecto.
Si está trabajando en un proyecto, a continuación encontrará algunos consejos útiles para que descubra por qué está haciendo este proyecto y la función de las herramientas de gestión de proyectos en él.
1. Conozca a la persona que tuvo la idea original del proyecto
La persona que tuvo la idea inicial del proyecto se llama el iniciador del proyecto. Debe saber quién es esa persona para poder identificar y satisfacer sus necesidades y expectativas correctamente, lo que determina el éxito del proyecto.
El iniciador del proyecto puede ser la persona que le asignó directamente el proyecto o puede ser otra persona. Deberá investigar un poco para descubrirlo.
2. Identifique a todas las personas que pueden beneficiarse del proyecto virtual
Puede haber otras personas además del iniciador del proyecto que puedan beneficiarse de su proyecto. Debe determinar quiénes son esas personas y cuáles son sus necesidades para poder trabajar en consecuencia. Estas personas pueden incluir a alguien que haya realizado el mismo tipo de proyectos o alguien que haya trabajado con el iniciador de su proyecto.
3. Identifique a la persona en la alta gerencia que apoya su proyecto
Debe distinguir a la persona en alta gerencia que fuertemente favorece su proyecto, lo apoya en disputas y toma medidas para que su proyecto sea un éxito. Dicha persona se llama el campeón del proyecto. Tener un campeón del proyecto brinda apoyo moral y otras personas en la organización también respetan su proyecto.
Es posible que no tengas ningún campeón de proyecto. En este caso, debe hacer esfuerzos para convencer a alguien de ser su campeón de proyectos.
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4. Reconozca a las personas que utilizarán el resultado de su proyecto
El resultado de su proyecto probablemente será un servicio o producto. Debe conocer a las personas que utilizarán su producto o servicio. Cuando identifique a estas personas, discuta con ellas el servicio de los productos que va a producir para saber si está de acuerdo con sus necesidades y expectativas.
5. Asegúrese de que su proyecto cumpla con las expectativas
Aunque las necesidades de las personas que se beneficiarán del proyecto generalmente están escritas, debe evaluar si su proyecto es capaz de satisfacer estas necesidades.
6. Determinar todos los factores que pueden afectar su proyecto
Es posible que su proyecto dependa de otro proyecto o viceversa. Debe determinar todos los proyectos relacionados con su proyecto y trabajar de acuerdo con eso.
7. Muestre a su organización lo importante que es su proyecto
Debe mostrar a su organización lo importante que es su proyecto para la organización. Si la gente cree que su proyecto aporta valor a la organización, le será fácil obtener los recursos necesarios para completar el proyecto con éxito.
Si está confundido acerca de por qué está haciendo un proyecto, siga estos consejos para resolverlo.
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