Implementación monday.com

Preparados para afrontar sus proyectos más exigentes

monday.com Certified partner

Contrate a un experto de monday.com para
incorporar a su equipo

Hola, ¿quieres liberar todo el potencial de monday.com? Te guiaré para que entiendas mejor la herramienta y agilices tu trabajo para superar las frustraciones que tienes.

Básico

$190
  • Llamada de descubrimiento gratuita
  • Análisis de sus procesos empresariales
  • 1 Configuración del proceso de negocio
  • Automatizaciones necesarias por proceso
  • 1 Sesión de revisión

Estándar

$590
  • Llamada de descubrimiento gratuita
  • Análisis de sus procesos empresariales
  • 3 Configuración de los procesos de negocio
  • Automatizaciones necesarias por proceso
  • 2 Sesiones de revisión
  • Hasta 3 cuadros de mando
  • Paquete con recursos de monday.com

Premium

$990
  • Llamada de descubrimiento gratuita
  • Análisis de sus procesos empresariales
  • 5 Configuración de los procesos empresariales
  • Automatizaciones necesarias por proceso
  • 3 Sesiones de revisión
  • Hasta 5 cuadros de mando
  • 1 Integración por proceso
  • 1 hora de formación en línea para su equipo
  • Asistencia Premium durante 1 semana después del lanzamiento
  • Paquete premium con recursos de monday.com

Plan de aplicación

Seguiré un plan de implantación validado para garantizar una rápida adopción y minimizar las interrupciones inesperadas del negocio. 

Procesos de construcción

A través de entrevistas con los principales interesados, diseñaré y construiré operaciones y procesos de principio a fin.

Automatizaciones e integraciones

Ahorra tiempo con automatizaciones e integraciones utilizando monday.com y otros servicios como Make (formerly Integromat) o Zapier.

Case study

Cómo ayudé a una empresa de SME a implantar rápidamente monday.com y a impulsar la productividad, la transparencia y la responsabilidad

Situación

North EMS* es una empresa que se dedica a prestar apoyo a los primeros auxilios y a gestionar los siniestros. La gestión de los siniestros en Estados Unidos es un proceso largo y complejo con muchos pasos, partes interesadas y caminos diferentes. Incluso hay herramientas dedicadas a gestionar este tipo de procesos, pero también se puede implementar con monday.com con cierta planificación inicial. Me contrataron porque North EMS buscaba una nueva solución que proporcionara un sistema de organización central y evitara el uso de hojas de cálculo y correos electrónicos. Traducción realizada con la versión gratuita del traductor .  

Acérquese a

Se diseñó un plan de despliegue para, en primer lugar, implantar el proceso de gestión de reclamaciones existente en monday.com y, a continuación, formar al personal para que empezara a utilizar la plataforma con las mejores prácticas de colaboración. Algunos de los pasos fueron:
  • Captar el proceso de gestión de siniestros dentro de la empresa para entender las diferentes casuísticas.
  • Implementar el proceso en monday.com.
  • Todo el proceso se implementó con 11 tableros conectados entre sí, con 8 tableros para supervisar todos los proyectos y proporcionar datos significativos.
  • El tablero principal contiene más de 80 columnas para gestionar toda la información y los informes.
  • Integrar otras herramientas como Twilio o HubSpot.
  • Formar al personal y apoyarlo en su proceso de incorporación.
  • Ampliar el uso de monday.com a otros proyectos y departamentos de la empresa.

Resultados

Tras la creación de los nuevos tableros y paneles, la empresa confía totalmente en monday.com para gestionar el complejo proceso de gestión de reclamaciones y los restos de los flujos de trabajo de la empresa, eliminando el uso de hojas de cálculo y del correo electrónico, y mejorando la En general, North EMS experimentó nuevos niveles de productividad, transparencia y organización.

Case study

 

How I helped a manufacturing company to manage their projects with China

Situation

BuzzPipe* is a manufacturing company that design and manufacture products for kitchen and garden. They create their designs and order the production to China factories. Up to know the way to manage their projects had been relying on email communications with the suppliers and receiving information about the planing in a regular basis without having a full picture of the production timeline of each project, the risks and other contigencies that could occur.

Some of the steps that needed to occur included:

  • Transfer existing processes, spreadsheet and email communication to monday.com.
  • Improve the communication with suppliers to increasy the transparency and accountability.
  • Transition from multiple disparate project management and communication tools to a single source of truth in monday.com.
  • Assist with the communication and change management of the monday.com rollout to maintain alignment and increase employee buy-in.

Approach

I designed a two-phase approach for a successful monday.com deployment at BuzzPipe. Phase I started analyzing and transfering the existing processes and procedures to monday.com. A series of surveys and discovery meetings were held with different departments of the company. This surfaced each unit’s most important workflows and helped them understand monday.com’s benefits.

Next phase was focused in the project management are implemented dedicated boards and dashboards to be able to manage the RFQ processes, monitor existing suppliers and manage the projects.

Additional time was dedicated with each organization to develop templates in monday.com for all areas of the company.

Results

The project was a success in terms of reducing the duration of the projects, the increase of the visibility to end clients and the improve of the productivity within the company.

Other benefits included:

  • Executives were excited to have unprecedented levels of insight thanks to valuable custom search reports.
  • Resource planning was much improved as shared resources were no longer overbooked by unfiltered requests for work.
  • Template tasks standardized common cross-functional workflows that touched every unit, ensuring nothing fell between the cracks.
  • A robust project management system was incorporated to monitor the projects with less resources and higher efficiency.

*Name changed for privacy

CAJRO
MATY