Una de las mejores características de monday.com es la capacidad de utilizar las automatizaciones para crear flujos de trabajo complejos, reduciendo los pasos manuales y conectando los proyectos y paneles entre sí. Desde hace unos días, yas puedes crear tus propias automatizaciones, “recetas personalizadas”.
Para crearlas, debes seleccionar cada una de las acciones necesarias para construir tu propia automatización.
Hay muchas combinaciones posibles, algunas de ellas ya forman parte de la lista de automatizaciones predeterminadas, y también hay muchas combinaciones nuevas (aprox. 20) que te proporcionarán más opciones para automatizar procesos. Estas son algunas de las nuevas automatizaciones que encuentro más útiles:
– Cuando el estado cambia de algo a algo, crea un grupo. Se puede usar para crear grupos en casos de uso más específicos.
– Cuando a la persona se le asigna cambiar el estado a algo. Esta opción es muy adecuada para comenzar una tarea con un estado predeterminado simplemente asignando a la persona a cargo.
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– Cuando la columna cambia, cambia el estado a algo. Se puede usar para monitorizar columnas y modificar un estado en consecuencia.
Para asegurarme de que puedo repetir la misma automatización, ya que no se guardan todavía en la cuenta en este momento, he creado una tabla que también me ha ayudado a identificar todas las nuevas combinaciones posibles.
La tabla básicamente incluye los pasos necesarios para crear cada integración personalizada y un campo destinado a anotar los posibles casos de uso de cada nueva combinación.
A continuación puedes encontrar todas las nuevas recetas personalizadas posibles:
Cuando el estado cambia a …
Cuando el estado cambia de …
Cuando la persona es asignada …
Cuando llegue la fecha …
Cuando la columna cambia …
Cuando llega la fecha (horario) …
Espero que te inspire a como gestionar las automatizaciones personalizadas con monday.com.
Si necesitas asesoramiento sobre monday.com o quiere saber más sobre todas las posibilidades de la plataforma puedes visitar esta página: servicios monday.com
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