¿Conoces las diferencias entre las columnas de monday.com y las Ítem Cards?
Imaginad un tablero extenso con muchas columnas, antes la única forma de usarlo era introduciendo información en las respectivas columnas e incorporar fórmulas de forma manual, perdiendo bastante tiempo en desplazamientos. Desde que contamos con el Item Card, ahora podemos crear pestañas con diferentes informaciones, de acuerdo a las necesidades de cada miembro del equipo.
Por ejemplo, en el caso de una gestión de compra de vivienda, en una pestaña tenemos la información general del valor del piso, los metros cuadrados, la superficie, y más. Otra pestaña puede contener información sobre la rentabilidad en caso de alquiler, con fórmulas incorporadas en las columnas. Esto facilita que cada usuario utilice la información según sus necesidades.
En otro ejemplo, aplicamos el concepto de Item Card para gestionar admisiones escolares. Creamos un Item Card con información clave sobre el niño, los padres y detalles escolares. Una vez completada la información, creamos un documento con PandaDoc conectado al tablero. Otra persona lo revisa, aprueba y envía. También recibimos información sobre la firma, visualización o declinación, y podemos realizar más acciones en el mismo Item Card.
En definitiva, los Item cards son una forma eficiente de organizar la información y ejecutar acciones, además de obtener otros beneficios como:
Organización Eficiente: Estructura la información de manera clara y práctica.
Flexibilidad: Personaliza pestañas según las necesidades de cada usuario.
Conexión con Herramientas Externas: Conecta tu tablero con herramientas como PandaDoc para una gestión más fluida.
Ejecución Rápida de Acciones: Desde firma de documentos hasta aprobaciones, todo en un solo lugar.
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