📥 Centraliza todos los datos de tus eventos desde diferentes plataformas (con Make)

Organizar un evento es gestionar decenas de piezas que se mueven al mismo tiempo: proveedores, pagos, invitados, staff, montajes, horarios…

Y lo más complicado de todo es que cada parte vive en una plataforma distinta.

👉 WhatsApp para proveedores
👉 Google Sheets para presupuestos
👉 Notas compartidas con el equipo
👉 Formularios para invitados
👉 Correos con condiciones técnicas
👉 Archivos en Drive

¿El resultado? Tiempos perdidos, errores, información duplicada y mucha frustración.

La buena noticia: puedes conectar TODO esto en un solo lugar

Gracias a Make (antes Integromat), ahora puedes conectar todas tus plataformas y centralizar la información clave en tu sistema de gestión favorito: Monday.com, Google Sheets, Airtable, Notion, etc.

🎯 ¿Cómo lo resolvimos en un caso real?
Una agencia de eventos sociales nos pidió ayuda para tener una vista unificada de cada evento, sin tener que copiar y pegar información de múltiples fuentes.

✅ Automatizamos la integración de datos desde:

  • Formularios de Google (invitados)
  • WhatsApp Business API (confirmación de proveedores)
  • Google Calendar (horarios de montaje y desmontaje)
  • Drive (contratos y riders técnicos)
  • Trello (gestión de tareas internas)

¿Aún no está en monday.com o Make? 
Cree su cuenta gratuita.

✅ Y todo lo centralizamos en un único tablero de Monday.com, para que cada evento tenga:

  • Vista general del estado
  • Responsables asignados
  • Documentación accesible
  • Fechas y tareas actualizadas en tiempo real

📈 Resultado: más control, menos caos
Desde que automatizaron este flujo:
🔁 No pierden tiempo recopilando información
🔍 Tienen trazabilidad completa
⚡ Responden más rápido a cambios
🧠 Tienen foco en lo que realmente importa: el evento

¿Te imaginas tener todo esto en un solo lugar?

Si sientes que tu equipo pierde tiempo buscando datos por todas partes, esta es la solución que estás buscando.

💬 Escríbenos “CENTRALIZAR” y te mostramos cómo podría funcionar en tu agencia.

¿LE GUSTARÍA IMPLEMENTAR UN FLUJO DE TRABAJO SIMILAR?

Puedo ayudarle a implantar un flujo de trabajo dedicado y adaptado a sus necesidades.

Sí, ¡hablemos!

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