Trabajar juntos en un equipo remoto puede ser bastante desafiante porque la distancia tiene un gran impacto en la comunicación y la colaboración entre los miembros de los equipos de proyectos virtuales. Por ejemplo, si el equipo remoto incluye personas de diferentes zonas horarias y quiere tener llamadas de conferencia para discutir algo, la “ventana” cuando cada miembro está disponible es bastante corta.
Un equipo comparte una misión común, por lo tanto, el gerente de proyecto remoto debe enfatizar la creación de un entorno que facilite el trabajo conjunto para que todo el equipo pueda tener éxito.
Si es miembro de un equipo remoto, los siguientes consejos definitivamente lo ayudarán a aprender a trabajar juntos como equipo.
1. Decidir cómo operará el equipo remoto
Si usted como equipo desea ser más productivo y exitoso, es muy importante que todos los miembros del equipo estén de acuerdo en las formas de trabajo. Esto también dará como resultado menos errores y conflictos.
Esto se puede hacer aprendiendo de las experiencias de las personas. Si alguno de los miembros del equipo ha trabajado anteriormente en un equipo virtual, intente aprender qué funcionó para ellos y evite lo que no funcionó. El equipo también debe decidir juntos algunas reglas y regulaciones para el equipo.
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2. La comunicación entre los miembros del equipo es la clave del éxito
Muchos equipos remotos no tienen éxito debido a la falta de comunicación entre los miembros. Cuando hay personas en una computadora remota desde diferentes zonas horarias, la comunicación regular puede ser difícil, por lo que el equipo debe decidir de antemano cómo se comunicarán como equipo. Debería ser la regla del equipo responder a llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos, etc.
3. Las responsabilidades deben ser claras
Si un equipo remoto quiere ser productivo, cada miembro del equipo debe conocer claramente sus responsabilidades. También deben establecer prioridades y plazos como equipo.
4. Share Information
La investigación muestra que los miembros de los equipos virtuales que funcionan bien son aquellos que intercambian y comparten información con sus compañeros de equipo. Dado que un equipo remoto está formado por personas con diferentes conocimientos, hay un conjunto de conocimientos disponibles en un equipo.
Usted como equipo debe haber acordado formas de compartir información entre sí y debe estar dispuesto a crear un banco de conocimiento para el equipo.
5. Discutir temas culturales
Existe una gran posibilidad de que un equipo remoto esté formado por personas de diferentes culturas, lo que significa que puede haber problemas culturales. Las diferencias culturales pueden generar grandes conflictos, por lo que es importante que el equipo comprenda y respete las culturas y los idiomas de los demás.
6. Use herramientas de colaboración
Use una herramienta de colaboración para administrar el flujo de trabajo del proyecto. Dependiendo de la complejidad del proyecto, puede usar Trello, Monday.com o Asana entre otros, pero use uno.
Diferenciar entre herramientas de colaboración y herramientas de comunicación como Slack. El primero debe usarse para administrar las actividades y el segundo para discutir temas específicos. Mantenga siempre las decisiones sobre el proyecto dentro de la herramienta de colaboración.
Si, como equipo remoto, tiene dificultades para trabajar juntos, intente trabajar de acuerdo con estos consejos y vea cómo progresa.
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