7 consejos para estimar la duración de una actividad en su proyecto

La estimación de la duración de la realización de una tarea o actividad es fundamental para su proyecto virtual porque le permite comprender cuánto tiempo necesita realmente para completar una actividad. Hay que ser razonable a la hora de establecer una estimación de la duración porque una duración demasiado corta puede acabar llevando más tiempo.

Si es usted un gestor de proyectos virtual, los siguientes consejos pueden ayudarle a estimar la duración razonable que usted y su equipo remoto necesitan para realizar una actividad.

1. Defina claramente sus actividades
Tenga claras las actividades que se van a realizar. Haga un diagrama de flujo adecuado para definir el flujo de trabajo en detalle.

2. Identifique las actividades que deben realizar los empleados
Para estimar el tiempo que se tardará en completar una tarea, debe identificar y tener claro el trabajo que realizarán los empleados. Por ejemplo, redactar una propuesta o inspeccionar un equipo.

3. Determine las tareas que realizarán las máquinas
Identifique las tareas que realizarán los recursos no humanos, como los ordenadores o los programas informáticos. Por ejemplo, la comprobación de un producto realizada a través de un software.

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4. Disponibilidad de recursos
Para realizar una tarea se necesitan diferentes tipos de recursos, como mano de obra, equipos, materias primas y fondos, etc. Debe determinar cuándo y cuántos recursos tiene disponibles, ya que le ayudará a estimar el tiempo de duración de las actividades.

5. Determine la capacidad de sus recursos
Es muy importante conocer la capacidad de sus recursos, ya que tiene un impacto directo en el tiempo que se necesita para completar una tarea. Por ejemplo, una impresora que puede hacer 500 impresiones por hora tardará más en realizar una tarea en comparación con la que puede imprimir 800 páginas por hora.

6. Reúna información basada en tareas similares
Examine los registros anteriores sobre el tiempo que han necesitado actividades similares. Discuta con los empleados que han realizado tareas similares si su estimación de duración es factible o no. Además, tome la opinión de expertos sobre lo que piensan de su línea de tiempo.

7. Discuta con su equipo remoto
Es muy importante involucrar a su equipo remoto en la decisión de cuánto tiempo tardará en completarse una tarea, ya que son las personas que realmente la realizarán. Si creen que la estimación de la duración es alcanzable, sólo entonces podrá realizar la actividad a tiempo.

Si está intentando estimar la duración de las actividades de un proyecto virtual, utilice estos consejos para elaborar un calendario factible.

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