La incorporación es una excelente manera de construir una relación saludable con su equipo virtual, y se puede hacer de manera bastante eficiente con la herramienta de colaboración. Ayuda a los miembros del equipo a participar más en el proyecto, lo que resulta en un mejor rendimiento, un mayor compromiso de los empleados y satisfacción laboral.
La incorporación, si se hace correctamente, puede hacer que los miembros del equipo se sientan cómodos y reducir el estrés laboral.
Si está trabajando en la incorporación de un equipo y se pregunta cómo hacerlo de manera fácil pero efectiva, los siguientes consejos seguramente lo ayudarán.
1. Sea claro acerca de sus expectativas
Debe informar a su equipo virtual desde el principio qué herramienta de colaboración va a utilizar y cuánto se utilizará. Por ejemplo, diga a su equipo claramente si desea que la herramienta de colaboración Slack sea el medio de comunicación.
Comuníquele a su equipo que se toma en serio el uso de las herramientas de colaboración y, si alguien usa otra plataforma, dígales de manera cortés que usen estas herramientas.
2. Recuerde a su equipo que verifique la herramienta de colaboración
Envíe constantemente recordatorios a su equipo para verificar la herramienta de colaboración para que puedan clasificar las tareas actuales y futuras y borrar sus notificaciones una vez que hayan terminado con ellas.
3. Entrene a su equipo virtual
Capacite a su equipo acerca de las mejores prácticas de la herramienta de colaboración. Hágales saber cómo la va a usar al configurar un proyecto. Por ejemplo, si desea nombrar las tareas de una manera específica, proporcione una plantilla a su equipo con todos los pasos. Pídales a los miembros del equipo que usen esta plantilla para su propio uso, lo que les ayudará a acostumbrarse.
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4. Proporcione toda la información importante
Debe poner toda la información disponible para los miembros del equipo. Informe a su equipo sobre las características importantes de la herramienta de colaboración y cómo pueden organizar su trabajo de manera eficiente utilizando la herramienta.
5. No utilice la herramienta de colaboración para tareas personales
No haga su propia lista de tareas pendientes en la sección de la herramienta de colaboración utilizada por todo el equipo porque desordenará las cosas y los miembros del equipo no podrán encontrar las tareas importantes.
Sin embargo, hay una sección en la herramienta de colaboración que es privada para el propietario de la tarea. Puede usar esta sección para configurar sus tareas personales.
6. Abordar las preocupaciones de cada miembro del equipo
Los miembros del equipo pueden tener preocupaciones sobre el uso de herramientas de colaboración. Debe asegurarse de abordar las inquietudes de todos y cada uno de los miembros del equipo con claridad para que puedan sentirse cómodos al usar estas herramientas.
7. Realizar reuniones a través de la herramienta de colaboración
Ejecute sus reuniones con la herramienta de colaboración, allí puede agregar diferentes tareas de múltiples proyectos. Puede actualizar las tareas e incluso dejar comentarios debajo de ellas durante la reunión. Es una excelente manera de comunicarse y discutir cualquier consulta y problemas relacionados con el proyecto.
Tenga en cuenta estos consejos si desea que el proceso de incorporación de su equipo sea más efectivo.
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