6 Consejos para trabajar juntos mejor en equipos remotos

El trabajo conjunto en un equipo remoto puede ser a veces bastante complicado porque la distancia tiene un enorme impacto en la comunicación y la colaboración entre los miembros de los equipos de proyectos virtuales. Por ejemplo, si el equipo remoto incluye personas de diferentes zonas horarias y quieres tener conferencias telefónicas para discutir algo, la “ventana” en la que cada miembro está disponible puede ser bastante corta.

Un equipo comparte una misión común, por lo tanto, el director del proyecto virtual debe hacer hincapié en la creación de un entorno que facilite el trabajo conjunto para que todo el equipo pueda tener éxito.

Si eres mánager de un equipo remoto, los siguientes consejos definitivamente te ayudarán a aprender a trabajar juntos como equipo.

1. Decide cómo funcionará el equipo remoto

Si como equipo quieres ser más productivo y exitoso es muy importante que todos los miembros del equipo se pongan de acuerdo sobre la forma de trabajar. Esto también resultará en menos errores y conflictos.

Esto puede hacerse aprendiendo de las experiencias de la gente. Si alguno de los miembros del equipo ha trabajado antes en un equipo virtual, intenta aprender lo que le ha funcionado y evita lo que no. El equipo también debe decidir conjuntamente algunas reglas y regulaciones para el equipo.

Reúne todas las reglas acordadas en un documento y déjalo bien visible en un lugar al que todos puedan acceder. Actualízalo regularmente con nuevas reglas o comportamientos esperados según el equipo vaya siendo más experto.

2. La comunicación entre los miembros del equipo es la clave del éxito

Muchos equipos remotos no tienen éxito debido a la falta de comunicación entre los miembros. Cuando hay personas en un equipo remoto de diferentes zonas horarias la comunicación regular puede ser difícil, por lo que el equipo debe decidir de antemano cómo se comunicarán como equipo. Debería ser la norma del equipo responder a las llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos, etc.

Establece también unas normas en esta área para que todo el equipo conozca sus responsabilidades.

¿Aún no está en monday.com?
Cree su cuenta gratuita.

3. Las responsabilidades deben ser claras

Si un equipo remoto quiere ser productivo, cada miembro del equipo debe conocer claramente sus responsabilidades. También debes establecer las prioridades y plazos como equipo.

4. Compartir información

Las investigaciones demuestran que los miembros de los equipos virtuales que tienen un buen desempeño son aquellos que intercambian y comparten información con sus compañeros de

equipo. Dado que un equipo remoto está formado por personas con diferentes conocimientos, debería haber siempre una buena base de conocimientos disponible en un equipo.

Como equipo, debéis haber acordado formas de compartir información entre sí y debéis estar dispuestos a crear un banco de conocimiento para el equipo.

Para ello, las herramientas de colaboración como Asana o Monday.com son unas utilidades esenciales tanto para mantener la información disponible para todo el equipo como para crear un banco de conocimiento de forma simple.

5. Discutir temas culturales

Existe una gran posibilidad de que un equipo remoto esté formado por personas de diferentes culturas, lo que significa que puede haber problemas culturales. Las diferencias culturales pueden llevar a grandes conflictos, por lo que es importante que el equipo entienda y respete las culturas e idiomas de los demás.

6. Utilizar herramientas de colaboración

Utiliza una herramienta de colaboración para gestionar el flujo de trabajo del proyecto. Dependiendo de la complejidad del proyecto puedes usar Trello, Monday.com o Asana entre otras, pero usa uno.

Diferencia entre herramientas de colaboración y herramientas de comunicación como Slack. Las primeras deben ser usadas para gestionar las actividades y las conversaciones relacionadas con esas actividades. Slack deberías usarse solamente para discutir sobre temas específicos o para conversaciones no relacionadas con el trabajo. Siempre mantén las decisiones sobre el proyecto dentro de la herramienta de colaboración.

Si tu equipo remoto tiene dificultades para trabajar integrado, trata de incluir alguno de estos consejos y verás cómo la colaboración mejora.

Si necesitas asesoramiento sobre monday.com o quiere saber más sobre todas las posibilidades de la plataforma puedes visitar esta página: servicios monday.com