Una comunidad virtual es un grupo de personas que tienen una misión y unos objetivos comunes y desempeña un papel fundamental en la comunicación entre los miembros del equipo virtual. Disponer de una comunidad significa tener un sitio específico para su equipo en el que se pueden esbozar los objetivos, seguir el progreso y compartir otros detalles del proyecto.
Sin embargo, construir un sitio no es un proceso fácil y a veces requiere también ayuda técnica.
Si eres un gestor de proyectos virtual, a continuación te damos algunos consejos que pueden ayudarte mucho a construir una comunidad virtual.
1. Conozca el propósito de crear su comunidad virtual
Es muy importante que usted, como gestor de proyectos virtuales, tenga claro por qué quiere crear la comunidad virtual y cómo va a beneficiar a su equipo. También es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo tienen el equipo y las herramientas necesarias para acceder al sitio o sistema.
2. Determine las características que desea
Cuando construya una comunidad virtual para su equipo, primero debe determinar qué características quiere incluir en su sitio y cómo serán útiles. También debe decidir cómo va a animar a su equipo a utilizar el sitio y establecer algunas reglas y normas para el uso del sitio.
3. Incluya foros de debate en su comunidad
No olvides añadir foros de discusión en tu sitio y es tu deber como gestor de proyectos a distancia animar a tu equipo a utilizarlos más a menudo. Los foros de discusión permiten a los miembros del equipo compartir sus ideas con los demás y obtener comentarios del equipo.
También desarrollan la colaboración entre los miembros del equipo. Otro gran beneficio de los tableros de discusión es que puedes unirte a la discusión en cualquier momento.
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4. Cree una cultura de intercambio de archivos en su equipo virtual
Recuerde incluir la función de compartir archivos y web en su sitio, que le permite compartir información y sitios web útiles. Como líder del equipo, deberías intentar crear una cultura de compartir archivos y webs en la comunidad.
Si los miembros del equipo encuentran alguna información que creen que puede ser útil para el equipo, deben compartirla en la comunidad para que todos puedan acceder a ella y utilizarla.
5. Actúa como moderador
Como toda comunidad necesita un moderador que pueda supervisar y controlar el sitio, es responsabilidad del gestor virtual serlo. Para ello, también puede recibir formación para familiarizarse con las herramientas y características del sitio.
Si eres un gestor de un equipo virtual que está tratando de construir una comunidad, trata de utilizar los consejos anteriores para hacer una comunidad virtual eficiente.
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