Puede ser bastante estresante si, según tu calendario original, el plazo para completar el proyecto es de 4 meses y tu cliente te pide de repente que lo hagas en 3 meses. Sin embargo, hay algunos consejos que puede utilizar para cumplir con una limitación de tiempo establecida en su proyecto remoto.
Si eres un gestor de proyectos virtual, los siguientes consejos pueden ser de gran ayuda para reducir el tiempo de tu proyecto.
1. Reconsidere su plazo y calendario iniciales
Asegúrese de que ha descrito todas las tareas y actividades con detalle y pida a otros expertos que vuelvan a comprobar y revisar sus duraciones originales. Además, no olvides discutir con las personas involucradas en el proyecto si es posible reducir la duración de algunas tareas.
2. Utilice la experiencia de los empleados con más experiencia
A veces, para completar la tarea de manera eficiente y más rápida, es bueno utilizar la experiencia de los trabajadores que tienen más experiencia en la realización de la tarea específica. Sin embargo, estos empleados no siempre están disponibles para trabajar en su proyecto, ya que pueden ser necesarios en otro lugar de la organización. Por no mencionar que cuestan más dinero.
¿Aún no está en monday.com?
Cree su cuenta gratuita.
3. Determine diferentes formas de realizar las tareas
Cuando se quiere cumplir con una limitación de tiempo establecida, es muy importante considerar diferentes formas de realizar la tarea. Por ejemplo, si has establecido un plazo de 4 semanas para completar una tarea, puedes considerar la posibilidad de externalizarla si el contratista externo se compromete a hacerla en 3 semanas.
4. Intente realizar las tareas en paralelo
Realizar las tareas en paralelo, en lugar de hacerlo de forma secuencial, reduce el tiempo total del proyecto. A esto se le llama fast-tracking. Esta técnica es vital para cumplir las limitaciones de tiempo establecidas en el proyecto. Sin embargo, también aumenta las posibilidades de cometer errores. Así que tenlo en cuenta cuando hagas fast-tracking.
Si le resulta difícil reducir la ruta crítica y cumplir con las limitaciones de tiempo establecidas en su proyecto remoto, pruebe a utilizar estos consejos.
Si necesitas algún servicio de consultoría de monday.com o quieres saber más sobre todas las posibilidades de la plataforma puedes visitar esta página: servicios de monday.com
Entradas relacionadas
Reciba primero nuestras noticias
Actualizaciones mensuales sobre lo último en gestión de procesos, software y lo que ocurre en nuestros socios.
No olvides suscribirte a los feeds del blog