Organizar un evento es gestionar decenas de piezas que se mueven al mismo tiempo: proveedores, pagos, invitados, staff, montajes, horarios…
Y lo más complicado de todo es que cada parte vive en una plataforma distinta.
👉 WhatsApp para proveedores
👉 Google Sheets para presupuestos
👉 Notas compartidas con el equipo
👉 Formularios para invitados
👉 Correos con condiciones técnicas
👉 Archivos en Drive
¿El resultado? Tiempos perdidos, errores, información duplicada y mucha frustración.
La buena noticia: puedes conectar TODO esto en un solo lugar
Gracias a Make (antes Integromat), ahora puedes conectar todas tus plataformas y centralizar la información clave en tu sistema de gestión favorito: Monday.com, Google Sheets, Airtable, Notion, etc.
🎯 ¿Cómo lo resolvimos en un caso real?
Una agencia de eventos sociales nos pidió ayuda para tener una vista unificada de cada evento, sin tener que copiar y pegar información de múltiples fuentes.
✅ Automatizamos la integración de datos desde:
- Formularios de Google (invitados)
- WhatsApp Business API (confirmación de proveedores)
- Google Calendar (horarios de montaje y desmontaje)
- Drive (contratos y riders técnicos)
- Trello (gestión de tareas internas)
¿Aún no está en monday.com o Make?
Cree su cuenta gratuita.
✅ Y todo lo centralizamos en un único tablero de Monday.com, para que cada evento tenga:
- Vista general del estado
- Responsables asignados
- Documentación accesible
- Fechas y tareas actualizadas en tiempo real
📈 Resultado: más control, menos caos
Desde que automatizaron este flujo:
🔁 No pierden tiempo recopilando información
🔍 Tienen trazabilidad completa
⚡ Responden más rápido a cambios
🧠 Tienen foco en lo que realmente importa: el evento
¿Te imaginas tener todo esto en un solo lugar?
Si sientes que tu equipo pierde tiempo buscando datos por todas partes, esta es la solución que estás buscando.
💬 Escríbenos “CENTRALIZAR” y te mostramos cómo podría funcionar en tu agencia.
¿LE GUSTARÍA IMPLEMENTAR UN FLUJO DE TRABAJO SIMILAR?
Puedo ayudarle a implantar un flujo de trabajo dedicado y adaptado a sus necesidades.
Sí, ¡hablemos!Entradas relacionadas
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