No cabe duda de que monday.com es una herramienta muy eficaz para la gestión de proyectos, entre otras cosas. Tanto si llevas tiempo utilizando la aplicación web como si eres nuevo navegando por sus funciones, seguro que te has topado con la “función de subelementos”.
Añadir subelementos es útil cuando es necesario delegar componentes de tareas a otros miembros del equipo y supervisarlos. Sin embargo, en la parte de supervisión, creo que falta algo. Es un hecho que sólo los elementos pueden ser filtrados y mostrados en un panel de control. Por el momento, los subelementos aún no se pueden filtrar.
He escrito este artículo para mostrarle una solución sobre cómo realizar un seguimiento de los subelementos. Esto se hace mediante la conversión de un subelemento a un elemento en un tablero diferente y seguir conectado al subelemento desde el otro tablero.
Usando la automatización “Cuando el estado cambie a algo, crear ítem en tablero y conectar tableros con columna”. El flujo de trabajo se puede automatizar cuando el estado del subelemento cambia a “En curso” o incluso cuando se crean los subelementos.
En este ejemplo, los subelementos proceden del tablero “Proyectos de marketing” y se crean en el tablero “Activos de marketing”.
Se pueden crear columnas adicionales en función de sus necesidades. También puede elegir mostrar las columnas espejo en cualquiera de los tableros.
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Creación de cuadros de mando
Cuando se trata de realizar el seguimiento de subelementos, en este caso, los “activos de marketing”, se puede crear un panel en el tablero de activos de marketing para que pueda ver rápidamente lo que está “En curso” o cualquier otra vista de alto nivel que pueda necesitar.
A continuación, puede crear un panel de control independiente que muestre información de los paneles “Proyectos de marketing” y “Activos de marketing”. No tendrá que ir a ninguno de los dos tableros para obtener los datos que necesita, sino que podrá echar un vistazo a ambos.
Aumente el uso de subartículos
Empieza a utilizar subelementos y a hacer un seguimiento de los mismos para mejorar la gestión de proyectos y la coordinación dentro de tu equipo. No hay nada malo en probar cosas diferentes para aumentar la productividad.
Si tienes más preguntas sobre las funciones y configuraciones del tablero de monday.com, puedes programar una consulta sin compromiso conmigo.
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