Como administradores de proyectos sabemos que las fechas clave en una buena gestión. Si alguna vez os preguntasteis cómo optimizar vuestros cronogramas y gestionar múltiples proyectos con maestría, estáis en el lugar correcto.
Imaginad un escenario común: tenéis un nuevo cliente, y necesitáis asignar fechas de manera estratégica, teniendo en cuenta que el proyecto cuenta con distintas fases de propuesta, diseño, y fabricación. Aquí es donde entra en juego esta metodología que os proponemos.
¿Cómo Funciona?
Utilizamos dos tableros y un dashboard. El tablero principal para la primera parte del proyecto (Lead, Propuesta y Diseño) y otro para la fabricación y entrega. ¿Por qué? Queremos aprovechar las fechas ya confirmadas de los subelementos y usar una columna que resuma las fechas como una planificación bloqueada y actual.
Asignar una Planificación Inicial: Seleccionad fechas disponibles y asignad una tentativa en el tablero principal.
Calificar el Lead: Si las fechas cuadran, avanzad a la Propuesta.
Aceptar la Propuesta: El proyecto pasa a Diseño, y cuando el diseño esté aprobado, automáticamente, se bloquean las fechas en el tablero de fabricación.
Colores Estratégicos: Diferenciad proyectos bloqueados y en planificación, gracias al uso de diferentes tableros y colores
Planificación Real: Confirmamos fechas y vemos cómo el proyecto cobra vida.
Beneficios de Este Método:
Gestión Visual: Colores indican proyectos bloqueados y en planificación.
Flexibilidad: Ajustad las fechas según avanza el proyecto.
Planificación Estratégica: Identificad huecos entre proyectos y optimizad el tiempo entre proyectos
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