Organizar eventos requiere precisión y coordinación.
Pero cuando los equipos trabajan en silos o con herramientas desconectadas…
Aparecen los errores de siempre:
⛔ Proveedores desinformados
⛔ Fechas cruzadas
⛔ Montajes mal agendados
⛔ Clientes que no saben cuándo deben asistir a una reunión clave
🎯 ¿Por qué automatizar tu calendario?
Porque hacerlo manualmente ya no es sostenible.
Con Make puedes crear flujos automáticos que:
✅ Generan y actualizan eventos en Google Calendar
✅ Notifican por email o WhatsApp a quien corresponda
✅ Se activan a partir de formularios, correos o cualquier cambio en tus herramientas actuales
🔧 ¿Cómo funciona?
Recibes una solicitud o confirmación
Ya sea vía formulario, email, o CRM (si usas uno).Make detecta la nueva información
Extrae datos como fecha, nombre del evento, lugar y contacto responsable.Genera automáticamente un evento en Google Calendar
Incluye todos los detalles relevantes y lo agrega al calendario compartido.Envía notificaciones automáticas
Al equipo interno, proveedor o cliente, según corresponda.Opcional: IA para validar conflictos
Puedes añadir lógica para evitar solapamientos o duplicaciones, usando filtros avanzados.
¿Aún no está en monday.com o Make?
Cree su cuenta gratuita.
📲 ¿Qué consigues?
🟢 Ahorro de tiempo operativo
🟢 Coordinación precisa con todos los involucrados
🟢 Imagen más profesional frente al cliente
🟢 Menos estrés y errores de último minuto
💡 ¿Te gustaría que tu calendario se llene solo, sin esfuerzo?
Te ayudamos a automatizarlo con Make en solo unos días.
Escríbenos y te mostramos cómo empezar.
¿LE GUSTARÍA IMPLEMENTAR UN FLUJO DE TRABAJO SIMILAR?
Puedo ayudarle a implantar un flujo de trabajo dedicado y adaptado a sus necesidades.
Sí, ¡hablemos!Entradas relacionadas
Reciba primero nuestras noticias
Actualizaciones mensuales sobre lo último en gestión de procesos, software y lo que ocurre en nuestros socios.
No olvides suscribirte a los feeds del blog