El rendimiento y éxito de un proyecto depende en gran medida de las habilidades de gestión de proyectos de un gerente de proyecto remoto, como la forma en que describe en detalle el trabajo requerido para completar el proyecto.
Esto proporciona la base de las responsabilidades, los recursos necesarios, los roles que desempeñará cada miembro del equipo virtual, etc. Por eso es muy importante tener un completo y preciso > estructura de desglose del trabajo (WBS).
Si es un gerente de proyecto remoto, debe consultar los siguientes consejos que pueden ayudarlo a mejorar la estructura de desglose del trabajo de su proyecto.
1. Involucre a su equipo virtual
Los miembros de su equipo son los que harán el trabajo, por lo que es muy importante discutir con ellos al crear una estructura de desglose del trabajo. Esto también lo ayudará a asegurarse de que su equipo virtual comprenda y esté de acuerdo con su estructura de desglose de trabajo.
2. Utilice la estructura de desglose del trabajo de proyectos similares exitosos
Debe usar la WBS de proyectos similares a su proyecto como guía. Le ayudará a determinar si su estructura es factible o no. Además, discuta su estructura de desglose de trabajo con personas que han trabajado en proyectos similares . Su experiencia puede ayudarlo a crear una gran WBS.
También puede usar plantillas de WBS hechas específicamente para el tipo de proyecto que está haciendo. Estas plantillas a menudo se hacen de acuerdo con la experiencia de las personas que han trabajado con éxito en proyectos similares.
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3. Siga actualizando su estructura de desglose de trabajo
A lo largo del proyecto, deberá agregar, eliminar y cambiar ciertos elementos que describió inicialmente. Recuerde actualizar su estructura de desglose de trabajo en consecuencia para que no haya confusión sobre nada.
4. Asumir sobre situaciones impredecibles
Si cree que algunas actividades son inciertas, haga suposiciones sobre ellas e inclúyalas en su estructura de desglose de trabajo. Más adelante, si en realidad no realiza esas actividades, exclúyalas de su WBS y actualícela en consecuencia.
5. El orden de las actividades no importa
No pase demasiado tiempo ordenando con precisión las actividades en WBS. Aunque no hay ninguna desventaja de describir las actividades en el orden en que las realizará, generalmente es difícil hacerlo en proyectos complejos. Usted WBS por identificar y describir los resultados de su proyecto en detalle.
No olvide aplicar estos consejos para crear una estructura de desglose de trabajo excelente para un proyecto exitoso.
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