Antes de comenzar un nuevo proyecto con un equipo remoto, un gerente de proyecto remoto debe asegurarse de que se cumplan todos los pasos necesarios para ejecutar un proyecto exitoso, como la disponibilidad de toda la información y recursos relevantes, análisis de riesgos, un plan estructurado, etc.
Aunque ciertas situaciones y la presión de otras personas pueden tentarlo a tomar atajos para comenzar un proyecto, puede causar un gran daño a usted, su equipo y su organización a largo plazo.
Si usted es un gerente de proyecto que está a punto de comenzar un nuevo proyecto, a continuación encontrará algunas excusas y atajos que debe evitar para tener éxito.
1. Comenzar sin un plan adecuado
Lo más importante para que un proyecto tenga éxito es tener un plan. Usted como gerente de proyecto debe asegurarse de que el trabajo a realizar, las metas y los objetivos estén claramente definidos. Debes decirle a tu equipo lo que hay que hacer.
La gente puede decirle que no hay tiempo para planificar todo, pero es su responsabilidad asegurarse de que haya un plan.
2. No seguir la gestión estructurada del proyecto
Muchas personas suponen que la gestión estructurada de proyectos no es para proyectos pequeños sino solo para proyectos grandes. Sin embargo, cada proyecto requiere la misma cantidad de información, como:
– ¿Por qué estamos ejecutando este proyecto?
– ¿Qué resultado queremos?
– ¿Qué tareas hay que realizar?
– ¿Quién va a hacer qué?
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3. No evaluar los efectos de resultados inesperados
No es un hecho oculto que algunos proyectos son más impredecibles que otros. Si está trabajando en un proyecto de este tipo, es su deber como gerente de proyecto remoto evaluar los efectos de resultados inciertos e inesperados y debe comunicarlo a su equipo.
4. No involucrar a personas importantes en la toma de decisiones
Debe involucrar a las personas que conoce que tienen la experiencia y las habilidades requeridas antes de tomar cualquier decisión. De esta manera, también puede tener diferentes ideas sobre cómo se puede resolver un problema.
5. No preparar los procedimientos y sistemas para el equipo remoto
Si desea que su proyecto tenga éxito, debe preparar sistemas y procedimientos para rastrear el rendimiento de su proyecto y equipo. Debe definir cómo evaluará si está cumpliendo con los plazos, cuánto esfuerzo están haciendo las personas para lograr sus tareas asignadas y cuánto dinero está gastando para obtener los recursos necesarios para el proyecto.
6. Trabajando sin seguir el plan
Una vez que el plan se desarrolla, evalúa y aprueba, es su responsabilidad como gerente del proyecto asegurarse de que se siga durante todo el proyecto.
7. Finalizar el proyecto sin cerrarlo correctamente
Muchos gerentes saltan al siguiente proyecto sin concluir adecuadamente el proyecto actual, principalmente debido a la falta de recursos o plazos cortos. Sin embargo, si hace esto, nunca sabrá realmente qué tan exitoso fue su proyecto y no ganará la experiencia.
Si usted es un gerente de un equipo remoto que comenzará un nuevo proyecto, recuerde evitar estos atajos.
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