La gestión de existencias es un proceso fundamental en cualquier tipo de negocio. Lograr que su ejecución se acerque a la perfección es el objetivo de todo gerente.
Si lo que está pasando en su negocio es lo contrario, imagine tener algunos empleados molestos por la falta de algunos materiales que dificultan su productividad. Peor aún, si el problema afecta a sus clientes.
Para evitar esta situación o incluso mejorar su sistema actual, monday.com puede serle muy útil.
En este artículo, lo guiaré en la creación de un sistema de gestión de existencias. Siga leyendo para obtener más información.
Crear el tablero principal
El tablero principal es donde verá de un vistazo toda la información referente a su operación. Aquí es donde realizará un seguimiento de los cambios en diferentes tableros que se muestran en columnas dedicadas para cada información.
En este ejemplo, esto es para una empresa de fabricación. Los tratos cerrados o el pedido de los clientes son los “ítems”. Los sub-ítems que se crean son los materiales necesarios para completar el proyecto.
Nota: Los materiales que no están disponibles tienen (-) en su número de cantidad correspondiente. Es un indicativo de la necesidad de ordenar dichos ítems.
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Crear y vincular tableros dedicados
Dependiendo de su tipo de negocio, es posible que necesite tableros separados para realizar un seguimiento de la cantidad de materiales, colores y otros detalles.
Estos tableros estarán vinculados al tablero principal mediante una automatización. Los detalles de estos tableros se mostrarán en las columnas dedicadas.
Por ejemplo, la imagen a continuación muestra el tablero de “Gestión de existencias”. Tiene ítems como “Materiales pedidos” y “Materiales recibidos“.
A medida que el gerente del proyecto activa el pedido de los materiales necesarios desde el tablero principal, se enviará una orden de compra al fabricante especificado. El Tablero de Gestión de existencias luego se actualiza en el grupo “Material pedido”; se creará un sub-ítem para los materiales que se piden.
Si estos materiales se reciben en el almacén de la empresa, el sub-ítem se moverá al grupo “Material recibido”.
La cantidad de materiales para los recibidos se actualizará en el tablero de inventario que está etiquetado como “Materiales y existencias”.
Dado que estos tableros se actualizan, los cambios también se reflejarán en el tablero principal si los materiales en stock se utilizarán para un proyecto.
El resultado
Con las conexiones de los diferentes tableros al tablero principal y con la automatización realizada en el backend, los gerentes de proyecto ya no tienen que cambiar a diferentes hojas. Además, todos están actualizados sobre el inventario de la empresa, por lo tanto, el flujo de trabajo es continuo.
Si desea actualizar su sistema de gestión de existencias utilizando monday.com pero aún no tiene una cuenta, no dude en visitar su sitio web.
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