5 consejos para gestionar el día a día de su equipo virtual

Gestionar un equipo virtual en el día a día no es una tarea tan fácil como parece. La mayoría de las veces, un gestor virtual supervisa a su equipo enviando un montón de correos electrónicos a los miembros del equipo sobre sus funciones y responsabilidades y el seguimiento del trabajo. Sin embargo, esta no es la forma correcta de gestionar sus equipos de proyectos remotos.

Si quieres gestionar tu equipo de la manera correcta, los siguientes consejos te serán de gran ayuda.

1. Planificar el check-in diario

A los empleados no les gusta que se les moleste cada pocas horas, por lo que debe planificar sus comprobaciones. Manténgalos a la misma hora todos los días utilizando el mismo medio, como la mensajería o las videollamadas. Otra cosa importante es que tengas un propósito claro de check-in como por ejemplo obtener una actualización del progreso del trabajo, etc.

2. Haz que los check-ins sean precisos y breves

Asegúrate de que los check-ins sean breves y precisos en lugar de programar un tiempo fijo para ellos, por ejemplo, 30 minutos o una hora. Esto le ayudará a centrarse en los factores importantes. Si necesitas discutir algo en detalle, puedes mantener el check-in diario corto y programar más tiempo para un check-in semanal.

3. Aprovecha al máximo la tecnología

Existe tecnología que ofrece acceso compartido a los empleados, al calendario del equipo, etc. Si dispone de este tipo de tecnología, utilícela en su beneficio para explicar las responsabilidades de su equipo durante la semana. En lugar de comprobarlo individualmente, dile a tu equipo que te incluya en cualquier correo electrónico relacionado con las actualizaciones. Sin embargo, no confíes totalmente en la tecnología. Por ejemplo, si crees que algunas cosas se discuten mejor por teléfono en lugar de por mensajes, no dudes en hacerlo.