Cuando se trata de la gestión de eventos, cada detalle es importante. Si se pierde un solo detalle, como la hora exacta o la duración, afectará a todo el evento. Las empresas de gestión de proyectos no pueden darse el lujo de tener este tipo de desorden, ya que significa una pérdida de un negocio y un cliente insatisfecho.
Con la ayuda de monday.com, toda la información relevante de un evento, como el tipo de evento, la duración, el horario y otros, se puede ver en un tablero principal. Toda la información se reflejará en Google Calendar para una vista integrada.
En cuanto a cómo hacerlo, le daré una descripción general de los procesos en este artículo.
El tablero principal de monday.com contiene las solicitudes de un cliente. Un evento específico se presenta en la fila de ítems con varias columnas que tienen la información de facturación, información del evento y otros.
Consejo: si eres nuevo en el uso de monday.com, puedes consultar el Glosario aquí para comprender mejor los términos.
Cada evento tendrá sub-ítems que corresponden a las sesiones requeridas del cliente. También tiene columnas para información específica de la sesión, como la hora de inicio y finalización del evento, la zona horaria, la fecha y otros.
La información para cada columna, como la zona horaria, proviene de tableros separados en el espacio de trabajo de monday.com que se tratan como recursos.
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Una vez que se crea una sesión en el tablero principal , va a un tablero separado llamado “Gestión de calendario “.
El tablero de “Gestión de calendario” está vinculado a Google Calendar usando Integromat . Cada actualización en el tablero de “Gestión de calendario” se reflejará en Google Calendar.
La programación del Calendario de Google se puede enviar fácilmente al cliente. De esta manera, no se pierde ninguna sesión y se notifica a todos.
Espero que encuentre útil esta información y que pueda hacer uso de los procesos.
Si aún no tienes una cuenta de monday.com , puedes registrarte aquí. Para la integración, Integromat bien puede atender sus necesidades.
Para obtener más ayuda con monday.com , reserve una consulta gratuita conmigo.
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