Tanto que sea nuevo en el uso de monday.com o lo tenga desde hace bastante tiempo, debe tener tableros configurados con integraciones, automatizaciones e incluso fórmulas. Usted sabe muy bien que ha invertido bastante tiempo en configurar sus tableros. Tarde o temprano, su negocio crecerá y no querrá empezar de nuevo en términos de configuración de tus tableros.
Como especialista de monday.com, he ideado una estrategia que consiste en mapear las rutas, especialmente cuando involucran fórmulas. Esto es para asegurarme de que los procesos puedan modificarse en cualquier punto para adaptarse a las necesidades comerciales de mis clientes sin la molestia de pasar por cada tablero o columna. Puede imaginarse lo lento que esto podría ser.
En las fórmulas de mapeo, uso la aplicación Lucid para esta tarea. Lea por qué he elegido dicha aplicación y cómo realizo el mapeo.
¿Qué es la aplicación Lucid?
Esta es una aplicación web donde puedes crear diagramas de flujo, diagramas, mapas y otros. Tiene una interfaz fácil de usar y tiene una función de arrastrar y soltar. Permite la colaboración entre múltiples usuarios. Además, puedes usarlo con G Suite.
“Haga clic aquí” si desea obtener más información sobre la aplicación Lucid.
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El proceso de mapeo
Comience en el nivel de ítem
Al mapear las fórmulas, comience con el primer ítem que tenga una fórmula. Desglose los componentes de esa fórmula a nivel de ítem para rastrearla hasta las columnas anteriores.
Para distinguir de que la ruta está en un nivel de ítem, use una línea de conexión distinta. En este caso, la línea continua significa que está a nivel de ítem.
Consejo: Es mejor mapear sus fórmulas simultáneamente mientras configura el tablero.
Proceder al nivel de sub-ítem
Desde el nivel de ítem, identifique los componentes de la fórmula principal de inicio que se encuentran en el nivel de sub-ítem. Al igual que en el nivel de elemento, use una línea de conexión distinta para establecer la conexión para diferenciar las rutas del nivel de ítem y del nivel de sub-ítem.
En este ejemplo, se usa una línea discontinua para indicar que la columna está en el nivel de sub-ítem.
Conectar componentes comunes de diferentes fórmulas
Para rastrear fácilmente qué fórmulas comparten el mismo componente, use una línea de conexión distinta para crear la agrupación. En este proyecto, he usado una línea discontinua doble en azul.
Esto le será útil si modifica una fórmula que usa el mismo componente. Podrá saber fácilmente cuáles tendrá que ajustar.
Ítems adicionales
En las conexiones, he usado varios encabezados de línea de conexión para saber si la conexión es uno a uno, uno a muchos o ítems reflejados.
A continuación, se muestra un ejemplo de una conexión uno a uno entre columnas. Significa que estos dos están en el nivel de ítems y en el mismo tablero.
Mientras que la imagen de abajo es un ejemplo de conexión de uno a muchos. Significa que los componentes de la otra fórmula se extraen de otros tableros.
A continuación, se muestra un ejemplo de una conexión que indica que la columna de nivel de ítem es un dato reflejado de un sub-ítem.
Comience a mapear fórmulas
Puedes jugar con los símbolos mientras mapea las fórmulas de su tablero de monday.com usando la aplicación Lucid.
La aplicación es muy flexible y definitivamente será un buen aliado de su herramienta de gestión de proyectos. El objetivo final es tener sus procesos de un vistazo para que pueda cambiar y escalar en cualquier momento de acuerdo con las necesidades de su negocio.
Si necesita ayuda con monday.com , no dude en reservar una consulta sin compromiso conmigo.
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