Si necesitas crear un Business Case trabajando con varios miembros de tu equipo, cada uno ubicado en una instalación diferente, puedes considerar el uso de monday.com para gestionar todo el proceso sin salir de la plataforma. Podrás capturar los ingresos y gastos, y a continuación, podrás intercambiar la información y comunicaciones relevantes sobre cada uno de los conceptos directamente en monday.com. Con este enfoque ahorrarás tiempo, evitando compartir hojas de cálculo y mensajes de correo electrónico sobre ellos.
La primera parte del Business Case comienza creando un tablero para incorporar los gastos e ingresos esperados. Puedes crear un grupo dedicado para cada uno de ellos.
Este es un ejemplo de un caso de negocio real para el desarrollo de un sitio web, puedes adaptarlo a tu industria y necesidades específicas.
Notarás que la forma en que se muestra la información es diferente a la de una hoja de cálculo estándar, pero el resultado será el mismo gracias a las opciones de filtrado de los gráficos.
En esta primera parte del tablero es aconsejable incluir también algunas columnas para gestionar más información sobre cada concepto:
– Tipo: Gastos/Ingresos. Se usa para filtrar la información en el informe.
– Recurrencia: Considera si es un concepto mensual o único, para calcular luego el beneficio.
– Área: Se usará para mostrar el coste por área.
– Habilidades/Departamento: Se utilizará más tarde para asignar las nuevas actividades a los equipos cuando comience el proyecto.
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Gastos (Expenses)
La primera columna es la única que gestionará los gastos en este ejemplo. Se basan en conceptos mensuales y únicos.
Ingresos (Income)
El resto de las columnas están dedicadas a recoger los conceptos de ingresos. Para este caso de negocio, los ingresos se basan en diferentes cantidades de ventas mensuales y únicas. Para ello se han creado tres escenarios basados en diferentes cantidades de producto vendido.
Para gestionar cómo se mostrará la información en el informe, se pueden incorporar fórmulas filtrar los datos y crear conceptos adicionales.
La primera se utiliza para calcular los ingresos en función de la cantidad de producto vendido para cada escenario.
Esta otra se utilizará para calcular el beneficio anual.
Puedes añadir cualquier otra fórmula que pueda ser relevante para tu industria y caso empresarial.
Informe
El informe incorpora un par de widgets de texto para destacar el resúmen del caso comercial y los principales riesgos identificados.
Finalmente, se comparan los tres escenarios para que sea sencillo comparar las diferentes posibilidades y resumir las conclusiones directamente sin salir de monday.com. Todo este proceso se ha gestionado dentro de monday.com por lo que puede verse el ahorro de tiempo que supondrá evitando intercambiar hojas Excels, Power Points y correos eléctronicos mejorando la productividad significativamente.
Espero que sirva de inspiración para crear un caso de negocio en colaboración con monday.com. Puede contactarme si necesitas detalles adicionales sobre cómo implementar este proceso.
Si quieres saber más acerca de todas las posibilidades de monday.com visita esta página: Servicios monday.com
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