Gracias a la capacidad de vincular paneles y concatenar flujos de trabajo, monday.com se puede utilizar para capturar riesgos y, posteriormente, realizar un seguimiento de las acciones de mitigación y las consecuencias de los riesgos en otros paneles.
Este es el flujo de trabajo típico que se puede implementar entre distintos procesos:
El panel de registro de riesgos contiene las columnas esenciales para evaluar riesgos, preparar respuestas y monitorearlos.
Esta es una descripción general del tablero:
El tablero se puede dividir en cuatro secciones:
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Identificación y descripción de riesgos
Esta sección está destinada a capturar los detalles del riesgo, el problema, y también se utiliza para clasificarlo.
La información normalmente se extraerá de una placa de identificación de problemas o de cualquier otro proyecto en el que pueda surgir un riesgo.
Evaluación de riesgos y respuesta
Esta sección se enfoca en evaluar el impacto y la probabilidad de los riesgos. Las columnas Impacto en el tiempo, Impacto en el costo e Impacto en la calidad sirven como guía para evaluar la Probabilidad y el Impacto.
Una fórmula multiplica ambos valores para obtener el Nivel de riesgo.
La decisión de escalar el riesgo y la estrategia a seguir también se manejan en esta sección de la junta.
También contiene la fecha límite para la resolución del riesgo y las medidas de mitigación propuestas.
Plan de acción para mitigar o eliminar riesgos
El plan de acción comenzará en el panel de control de riesgos, pero se desarrollará en un proyecto específico en el que se siga el plan de acción. Las columnas muestran el estado general del proyecto y las acciones de mitigación propuestas.
Reportes
La mejor parte sobre la gestión de riesgos en monday.com es que será posible monitorizar los riesgos sin salir de monday.com con la creación de informes dedicados.
Finalmente, algunas de las acciones y conexiones que se pueden incorporar cuando se cierra el riesgo son las siguientes:
– Crear un nuevo elemento en el panel de Lecciones aprendidas para capturar el conocimiento adquirido durante la gestión de este riesgo.
– Cree una nueva acción en el panel de Gestión de cambios en caso de que el riesgo se materialice y requiera un cambio en el proyecto.
Espero que te inspire a como gestionar riesgos con monday.com.
Si necesitas asesoramiento sobre monday.com o quiere saber más sobre todas las posibilidades de la plataforma puedes visitar esta página: servicios monday.com
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