8 Consejos para gestionar el ancho de banda de tus empleados remotos

El ancho de banda de un empleado se define como la capacidad de éste para manejar y procesar la carga de trabajo en un momento dado. En el mundo actual, en el que la tecnología está en su apogeo, la gente suele comparar el ancho de banda de la tecnología con el de los humanos, lo que sin duda es totalmente inapropiado. Como gestor virtual, debe ser consciente de la capacidad de sus empleados.

Si eres un gestor virtual, los siguientes consejos te ayudarán sin duda a gestionar el ancho de banda de tu equipo virtual de forma eficaz.

1. Entender que cada persona tiene una capacidad diferente
Como gestor virtual, es muy importante que comprenda que cada persona tiene una capacidad diferente. Por ejemplo, si una persona tarda una hora en realizar una determinada tarea, la otra puede tardar entre 3 y 4 horas. Cuando seas consciente de este hecho, asigna el trabajo a cada miembro del equipo en función de lo que pueda manejar.

2. Sea abierto con su equipo virtual
Debes ser lo suficientemente abierto con tu equipo como para que se sientan cómodos diciéndote si han alcanzado su capacidad. Cree una cultura tal que los miembros de su equipo se sientan libres de decirle si se sienten estresados, especialmente debido a la carga de trabajo.

3. Pregunte a su equipo cómo gestionan su trabajo
Es responsabilidad del gestor virtual preguntar a su equipo cómo están equilibrando su trabajo y cómo es su ancho de banda. Una buena forma de tener una idea de su ancho de banda es que les preguntes si se les da la opción de qué tarea les gustaría excluir de su carga de trabajo.

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4. Ser consciente del tiempo necesario para realizar una determinada tarea
Un gerente es quien asigna las tareas y establece sus plazos, por lo que debe saber cuánto tiempo se necesita para completar una tarea. Ten en cuenta que cada tarea requiere un tiempo diferente para ser completada, algunas pueden completarse en un día mientras que otras requieren varios días. Esto le ayudará a mantener la carga de trabajo de los empleados dentro de su ancho de banda y a no sobrecargarlos.

Si utilizas una herramienta de colaboración como Asana, podrás controlar fácilmente la carga de trabajo de tu equipo mediante la función de cartera.

5. Mantén el contacto con tu equipo
Mantén siempre el contacto con tu equipo para saber qué están haciendo tus empleados y luego analizar cómo está afectando a su ancho de banda. Sobre la base de su análisis debe hacer los cambios, como cambiar las descripciones de trabajo para mantener el equilibrio.

6. Entender cómo funciona el entorno virtual
En un entorno virtual, los empleados no entran y salen de la oficina en el horario de trabajo habitual, pero esto no significa que esperes que trabajen las 24 horas del día y de forma constante. Además, es posible que te guste trabajar más horas de las necesarias pero asegúrate de no esperar lo mismo de tus empleados.

7. Haz cambios cuando sea necesario
Como gestor virtual, debe estar dispuesto a realizar los cambios necesarios. Por ejemplo, si encuentras un desequilibrio en la carga de trabajo de los empleados, investiga el problema y haz modificaciones.

8. Conozca el impacto de exceder el ancho de banda
Debes ser consciente de que si los empleados superan su límite de ancho de banda, esto tiene un gran impacto en su rendimiento. No sólo se vuelven lentos en la realización de sus tareas, sino que los estresa y desmotiva. Cuando sepas esto, presta mucha atención a la gestión de la carga de trabajo de tu equipo.

Si eres un gestor virtual, utiliza estos consejos hoy mismo y verás cómo te ayudan a gestionar el ancho de banda de tu equipo virtual.

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