Recientemente, monday.com lanzó una mejora en la función “conectar tableros”. Ahora es capaz de conectar varios tableros independientemente de los espacios de trabajo de una cuenta.
A principios de este año, introduje la plantilla “Tablero Maestro” que utiliza los “conectar tableros”. Aquellos de ustedes que se han encontrado con la plantilla podrían estar preguntándose cómo la afectará la actualización reciente.
Para aquellos que se han encontrado con los dos conceptos por primera vez, lea a continuación la descripción general que incluye las similitudes y diferencias:
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TABLERO MAESTRO Y LA REPLICACION EN UN TABLERO MÚLTIPLE
La plantilla del Tablero Maestro
Esta es una plantilla de gestión de proyectos. Su estructura incluye un tablero dedicado que técnicamente es el “tablero maestro” donde se conectan todos los demás tableros. Su configuración permite a los gerentes de proyecto ver de un vistazo el progreso de varios proyectos.
Como se mencionó, esto utiliza la columna “conectar tableros” para establecer el tipo de conexión de muchos a uno. La información de las columnas replicadas se puede editar en el tablero maestro o en el tablero del proyecto y los cambios se reflejan en ambos.
Replicación múltiple mediante la columna Conectar Tableros
Como función, esto conecta varios tableros sin la determinación de cuál es el tablero principal o el tablero maestro en un tipo de conexión de uno a muchos. Cuando se necesita una información pero es la misma en varios tableros, se realiza la conexión. Técnicamente hablando, cada tablero es un tablero principal en sí mismo que extrae información de otros tableros.
LA DIFERENCIA PRIMARIA
El Tablero maestro como plantilla es una configuración lista para usar con las diversas fórmulas de automatización implementadas para impulsar o mejorar el flujo de la gestión de su proyecto.
1) La principal ventaja de la columna Multi- replicación en comparación con el enfoque de Tablero maestro es que las dependencias se pueden configurar por adelantado, por lo que es más fácil para las soluciones de gestión de proyectos complejos.
2) La columna Multi- replicación se puede incorporar en cualquier tablero. Actualmente, las automatizaciones no están disponibles para poder conectar el estado de replicación múltiple al estado estándar.
3) Otra diferencia de la columna Multi- replicación es que la información está contenida en el tablero dedicado al proyecto, por lo que se puede compartir con clientes externos para colaborar con ellos, si es necesario. El flujo de trabajo del tablero maestro también se puede compartir con clientes externos desde el tablero maestro, pero será de solo lectura.
4) Finalmente, según el plan, hay un límite establecido por monday sobre la cantidad de tableros que puede conectar para tableros de uno a muchos. Esto solo está configurado para replicación de varios tableros y no es el caso de la plantilla de Tablero maestro, ya que utiliza el enfoque de muchos a uno.
El límite por plan:
- Básico (plan Individual): 1 tablero conectado
- Estándar: 5 tableros conectados
- Pro: 20 tableros conectados
- Empresa: 60 tableros conectados
Y luego, el límite de conexiones en todos los planes es de 10,000 conexiones. Esto es para asegurar un rendimiento óptimo del tablero. Cuando casi se alcanza el límite (8.000 enlaces), se muestra una advertencia y se envía al correo electrónico registrado. Si se alcanza el límite, se muestra un banner.
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Lo que es similar entre los dos
Ambos enfoques se pueden utilizar para crear tableros de alto nivel con diferentes configuraciones.
En el flujo de trabajo del Tablero Maestro, todas las actividades del tablero maestro se conectarán al proyecto dedicado en el tablero de alto nivel, pudiendo administrar una cantidad ilimitada de proyectos.
Con el enfoque Multi- replicación, también es posible conectar varios tableros a un tablero de alto nivel, pero se limita a las restricciones en la cantidad de tableros que se pueden conectar. He desarrollado una solución para gestionar hasta 400 proyectos con este enfoque que lanzaré en las próximas semanas.
EL IMPACTO DE LA MEJORA DE LA COLUMNA CONECTAR TABLEROS
Si bien puede aprovechar la increíble función de la columna “conectar tableros” sin que se use en la plantilla del Tablero Maestro, debe tener en cuenta las diferencias y limitaciones impuestas por la columna Multi- replicación en este momento para decidir cuál es el mejor enfoque para usted.
Si tiene más preguntas sobre las funciones y configuraciones del tablero de monday.com , puede programar una consulta sin compromiso conmigo.
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