Cuándo utilizar subelementos en monday.com

Lo que diferencia a monday.com de otras herramientas de colaboración es que puede agregar múltiples propietarios a una tarea a nivel de ítem. Sin embargo, esto a veces podría generar confusión si se quiere asignar directamente un componente específico de la tarea a un miembro del grupo.

En el escenario mencionado, el uso de la función de subelementos puede ser muy útil. Puede desglosar la tarea principal en sus componentes y realizar un seguimiento de la finalización de cada uno sin dejar de obtener una imagen completa.

Para ayudarlo a maximizar el potencial de los subelementos, he reunido algunas recomendaciones sobre cuándo usar los subelementos en monday.com .

Utilice subelementos cuando haya múltiples tareas con diferentes asignados

En mi caso, uno de los proyectos que obtuve fue para una empresa que fabrica productos de belleza. En el lanzamiento de su nuevo producto, intervienen muchos procesos y departamentos.

Tienen muchos ítems de acción, pero cada ítem tiene tareas adicionales que realizan varios miembros del equipo. Además de eso, tienen fechas límite que hay que controlar para que no se pierda la fecha de lanzamiento del producto.

Para proporcionarles un tablero funcional que sea fácil de navegar, he utilizado subelementos. Además, he configurado “dependencias” para que el cronograma de todas las tareas se ajuste automáticamente. Con esto, siempre pueden ver si todavía están al día con sus plazos.

Nota: Evite usar demasiadas capas de subelementos, ya que puede afectar la visibilidad general del trabajo. Se recomienda que establezca términos con su equipo sobre qué tareas deben agregarse como subelementos.

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Utilizar subelementos para el cumplimiento del servicio

Al prestar un servicio, generalmente hay cosas que deben hacerse antes del servicio real. Para ayudarlo a tener una implementación sin problemas, puede especificar las cosas que usted o su equipo necesitarían hacer y ponerlas como subelementos. De este modo, sabrás cuáles están hechas y cuáles necesitan tu atención.

Con los subelementos, puede ver de inmediato quién de los miembros de su equipo necesita un recordatorio. Los recordatorios se pueden automatizar, pero obtener una palabra de usted también puede ser necesario a veces.

Aproveche los subelementos para tareas principales recurrentes con componentes similares

Si es una empresa de contabilidad o una empresa similar en la que produce informes mensuales con una estructura similar, pero las inclusiones de los informes se recopilan de diferentes equipos, entonces el uso de subelementos le ahorra mucho tiempo al ingresar la información manualmente.

Entonces, lo que sucederá es que cada período en el que se repite la tarea principal, los subelementos también se crearán automáticamente con ella.

Nota: Los subelementos se pueden automatizar usando una formula de automatización dentro del tablero de monday

Comience con subelementos

Cree un espacio de trabajo ordenado y comience a maximizar sus horas de trabajo. Solo recuerde cuándo usar subelementos. Asegúrese de que no creará confusión, sino que suavizará aún más los procesos.

Si tiene más preguntas sobre las funciones y configuraciones del tablero de monday.com , puede programar una consulta sin compromiso conmigo.