PAGOS SIN FISURAS A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS A TRAVÉS DE MELIO

A lo largo de los años, los pagos a proveedores y contratistas han cambiado. El mayor cambio se produjo durante la pandemia de COVID-19, cuando los pagos en línea se convirtieron en la norma. Este es el periodo en el que vimos cómo las compras a través de Internet se convertían en una tendencia popular a medida que la gente trataba de reducir las transacciones en persona. Las empresas de todos los niveles, incluidas las nuevas, dependen ahora de este tipo de infraestructura de pago para seguir funcionando. Como consultor, me parece más fácil hacer pagos en línea y tener el negocio en marcha. No sólo se ahorra tiempo, sino que también es una forma segura de realizar los pagos.

Con una plataforma como Melio, no tengo que ir al banco o a otros sitios externos de terceros cuando quiero hacer pagos. La opción de pago de facturas puede integrarse sin problemas con monday.com y QuickBooks online para proporcionar una forma fácil y sencilla de realizar los pagos. Su personal de atención al cliente está siempre disponible en caso de que te encuentres con algún problema, y puedes realizar los pagos en cualquier día del mes. Cuando se trata de pagar por el marketing, los proveedores de servicios o los productos de fabricación, Melio hace que el proceso sea más fácil y sencillo.

FORMA SENCILLA DE PAGAR A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Melio es una de las formas más sencillas de pagar a tiempo a tus contratistas y proveedores. La plataforma te permite pagar cualquier factura mediante una transferencia bancaria de forma gratuita. También puede utilizar su tarjeta de crédito para aplazar los pagos con un coste del 2,9% de comisión. La plataforma permite a los proveedores recibir un depósito bancario o un cheque. Según su web oficial, Melio te permite pagar las facturas de tu negocio con tu tarjeta de crédito, incluso si no se aceptan tarjetas. Incluso se pueden aplazar los pagos o retener el efectivo durante más tiempo.

Melio ofrece una plataforma para que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) puedan pagar a otras empresas de forma electrónica. La plataforma pretende conectar los medios de pago tradicionales con los digitales. Puede utilizar tarjetas de crédito o débito, transferencias bancarias o cortar cheques de papel para sus destinatarios. Al ofrecer una solución más moderna y eficiente, Melio ha sustituido el correo postal, las facturas en papel y las transferencias bancarias. Las PYMES ya no tienen que esperar días antes de que los pagos se compensen, ya que Melio garantiza que la transacción se complete en un periodo más corto.

melio simple way to pay vendors and contractors

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CÓMO FUNCIONA MELIO

Utilizar Melio para pagar es bastante sencillo. La plataforma ha identificado tanto el deber como la oportunidad de ayudar a las pequeñas empresas a gestionar sus finanzas a distancia. Con tantas empresas que se digitalizan, necesitan una plataforma en la que puedan confiar para realizar los pagos a los proveedores. En sólo tres pasos, Melio te permite enviar una factura a tus proveedores o contratistas. Puedes especificar la parte receptora, el importe a pagar y las instrucciones de pago. Haga clic aquí para crear una cuenta en Melio.

     1. Añadir detalles de la factura – El primer paso es añadir los detalles de tu factura a tu cuenta de Melio. Puede hacerlo tomando una foto, subiendo el archivo, conectándose a QuickBooks online o introduciendo manualmente los detalles.

     2. Seleccione los métodos de pago – Melio ofrece dos métodos principales de pago entre los que puede elegir. Puedes utilizar una transferencia bancaria o una tarjeta para tu pago. Lo bueno es que puedes seguir utilizando Melio incluso cuando no se aceptan tarjetas.

    3. Elija la forma de pago – Una vez que hayas seleccionado tu método de pago preferido, tienes que elegir la entrega del pago. Aquí es donde Melio enviará una transferencia bancaria o un cheque. Afortunadamente, el destinatario no necesita tener una cuenta en Melio, lo que facilita todo el proceso.

melio payment approval workflows

BENEFICIOS DE USAR MELIO

Melio es una herramienta gratuita de pago de facturas o de proveedores que minimiza el ajetreado trabajo del pago al tiempo que maximiza el flujo de caja. Con Melio, puedes pagar a cualquier proveedor utilizando una tarjeta de débito o una transferencia bancaria de forma gratuita si el receptor acepta cheques. Si no aceptan tarjetas, puedes utilizar tu tarjeta de crédito para realizar el pago mientras Melio completa el pago en tu nombre. De esta manera, consigues mantener tu dinero en efectivo y tienes la oportunidad de ganar recompensas con tu tarjeta. En otras palabras, Melio representa la reinvención de las cuentas por pagar. Entre las principales ventajas de utilizar Melio para realizar los pagos se encuentran:

     1. Melio maximiza tu flujo de caja – Está diseñado para garantizar que tus pagos y tu flujo de caja no se detengan. La plataforma te permite pagar las facturas de tu negocio con tarjetas de crédito, aplazar los pagos y conservar el efectivo durante más tiempo. No tiene que preocuparse de si el proveedor o contratista acepta pagos con tarjeta.

     2. Flujos de trabajo de aprobación de pagos – Puede invitar a su contable y a otros usuarios a Melio. A continuación, configure sus funciones y permisos en cuestión de minutos para que el trabajo fluya. También le da la autoridad para controlar la aprobación de cada transacción mientras se mantiene en la cima de su flujo de efectivo de negocios.

     3. Pagar varias facturas a la vez – le permite ahorrar tiempo al realizar los pagos. En lugar de programar el pago de cada factura individualmente, puede seleccionar varias facturas, personalizarlas y realizar el pago de una sola vez.

     4. Sincronización perfecta con QuickBooks – Se sincroniza perfectamente con QuickBooks, permitiéndole hacer más con sus pagos. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Intuit y conéctese a QuickBooks. Esto proporciona una sincronización bidireccional entre sus pagos de facturas y su contabilidad. Una vez sincronizado, Melio hará una transferencia bancaria o enviará un cheque por correo en su nombre a los proveedores para asegurarse de que lo reciben de la forma que desean.

     5. No hay cuota de suscripción – Melio está diseñado para proporcionar una forma eficiente pero asequible para las pequeñas y medianas empresas para hacer los pagos a sus proveedores, Todos los pagos básicos con tarjeta de débito y transferencias bancarias son completamente gratis.

maximize your small business cash flow

¿FUNCIONARÁ MELIO CON TU TIPO DE NEGOCIO?

Melio es una opción de pago ideal para casi todo tipo de negocios. Ofrecen servicios de pago a las pequeñas y medianas empresas de Estados Unidos, incluidas las empresas unipersonales. Sin embargo, Melio no funcionará si eres un agente que vende en nombre de empresas de marketing multinivel. Las empresas que venden estos productos tampoco cuentan con los servicios de Melio:

  • La venta de tabaco, farmacia, marihuana o nutracéuticos
  • Juegos de azar por Internet
  • Armas, pólvora, municiones, fuegos artificiales y otros tipos de explosivos
  • Pornografía, productos relacionados con el sexo, material obsceno y servicios para adultos
  • Materiales inflamables, tóxicos y radiactivos

Dado que el objetivo de la plataforma Melio es conectar los pagos entre las empresas y sus proveedores, puedes utilizar sus servicios siempre que remitas los pagos. Actualmente, Melio es compatible con varios proveedores de tarjetas de crédito, como American Express, Mastercard, Visa, Discover y Diners. Esto significa que puedes realizar el pago con tu tarjeta de crédito y Melio hará una transferencia bancaria o enviará un cheque a tu proveedor en tu nombre.

Una de las preocupaciones que suelen tener las empresas a la hora de utilizar servicios de pago son sus cuotas de suscripción. Afortunadamente, Melio no cobra ninguna cuota de suscripción como otros actores en este espacio. La plataforma sólo cobra por transacción, lo que significa que no incurrirás en ningún cargo si no has realizado ningún pago. Esta forma de transparencia y simplicidad en su estructura de precios hace de Melio una de las mejores plataformas de pago para ti.

Dado que Melio te permite pagar incluso a proveedores que no aceptan tarjetas de crédito, puede servir para casi todos los sectores. Una vez que hayas realizado el pago con tarjeta a través de Melio, especifica cómo se pagará al proveedor y Melio se encarga del resto. También puedes programar los pagos antes de la fecha de vencimiento de la factura e indicar cuándo quieres que se procese el pago. Esto te proporciona el tipo de automatización que necesitas para centrarte en las actividades principales de tu negocio, sabiendo que los pagos ya han sido atendidos.

melio cash flow

TIPOS DE PAGOS NO PROCESADOS A TRAVÉS DE MELIO

Mucho tiene que ver con el trabajo a distancia o la realización de transacciones en línea. A menudo me encuentro haciendo casi todo en la comodidad de mi casa con mi portátil o teléfono. Aunque eso se ha convertido en la norma, no todo puede hacerse de esta manera. Del mismo modo, Melio limita sus servicios únicamente a la mejora de los negocios. De hecho, los siguientes tipos de pagos no están cubiertos por Melio:

  • Pagos personales
  • Transacciones de nóminas, excluyendo a los empleados contratados o autónomos
  • Transacciones de anticipos de efectivo, como por ejemplo, de tarjetas de crédito a la cuenta propia
  • Cualquier forma de transferencia de saldo, incluida una tarjeta de crédito a otra tarjeta de crédito o una tarjeta de crédito a una línea de crédito
  • Tarjetas Visa para pagar una hipoteca

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INTEGRACIÓN DE MELIO EN MONDAY.COM

El mayor reto de utilizar múltiples herramientas en la gestión de proyectos” o en la gestión de equipos es hacer un seguimiento de cada herramienta. Tendrás tu herramienta de facturación por un lado y la de contabilidad por otro. Asegurarse de que las herramientas de los puestos están sincronizadas y le aportan valor no es fácil. Puedes acabar utilizando en exceso una a costa de la otra o pasando por alto el valor de una sobre las demás.

Cuando trabajo en proyectos, suelo mantener todas mis herramientas bajo una misma plataforma. Utilizar monday.com como herramienta de colaboración ayuda a agilizar el flujo de trabajo al consolidar todas las plataformas que utilizo para gestionar el proyecto. Al integrar Melio en monday.com, puedo controlar fácilmente mis cuentas por pagar e incluso el flujo de suministros. Esto es lo que hice en uno de mis proyectos para una empresa de fabricación. Dado que necesitan pedir suministros a terceros proveedores, es en monday.com donde el cliente puede controlar su inventario de suministros. Cuando hay necesidad de pedir materiales adicionales, se facilita dentro de monday.com con la ayuda de Integromat. Una vez que las facturas están listas para el pago, el cliente puede pagar dentro de monday.com utilizando Melio sin salir de la plataforma.

El proceso mencionado es una excelente manera de reunir todas sus herramientas en un solo lugar, y mantener el funcionamiento del negocio de manera fluida.

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